Panasonic KXTG8061FX 매뉴얼
44
1
1 (ñðåäíèÿ ìåê áóòîí) y211
2
1
1 (ñðåäíèÿ ìåê áóòîí) y3z5
2
TG8051_8061FX(e-e).book Page 44 Monday, April 25, 2011 11:42 AM
Òåëåôîíåí ñåêðåòàð
{r}: Èçáåðåòå æåëàíàòà íàñòðîéêà.
s M s {ic}
{r}: Èçáåðåòå æåëàíàòà íàñòðîéêà.
s M s {ic}
Íàñòðîéêè íà òåëåôîííèÿ
ñåêðåòàð
ñåêðåòàð
Áðîé ïîçâúíÿâàíèÿ ïðåäè àïà-
ðàòúò äà ïðèåìå ïîâèêâàíåòî
ðàòúò äà ïðèåìå ïîâèêâàíåòî
Ìîæåòå äà çàäàäåòå áðîÿ ïîçâúíÿâàíèÿ -
“Number of Rings”, ïðåäè àïàðàòúò äà
ïðèåìà ïîâèêâàíèÿòà. Ìîæåòå äà èçáåðåòå
îò 2 äo 6 ïîçâúíÿâàíèÿ èëè
ïðèåìà ïîâèêâàíèÿòà. Ìîæåòå äà èçáåðåòå
îò 2 äo 6 ïîçâúíÿâàíèÿ èëè
“Auto”. Íàñò-
ðîéêàòà ïî ïîäðàçáèðàíå å
“4 Rings”.
“Auto”: Òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð ñå âêëþ÷âà
ñëåä âòîðîòî ïîçâúíÿâàíå, àêî èìà çàïèñà-
íè íîâè ñúîáùåíèÿ è ñëåä ïåòîòî ïîçâúíÿ-
âàíå, àêî íÿìà çàïèñàíè íîâè ñúîáùåíèÿ.
Òàêà, àêî íàáèðàòå òåëåôîíà ñè îò ðàç-
ñòîÿíèå è ñëåä âòîðîòî ïîçâúíÿâàíå íå ñå
âêëþ÷è òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð, ùå çíàåòå,
÷å íÿìà çàïèñàíè íîâè ñúîáùåíèÿ è íÿìà
äà å íåîáõîäèìî äà ñëåäâàòå öÿëàòà ïðî-
öåäóðà ïî ïðîñëóøâàíåòî.
ñëåä âòîðîòî ïîçâúíÿâàíå, àêî èìà çàïèñà-
íè íîâè ñúîáùåíèÿ è ñëåä ïåòîòî ïîçâúíÿ-
âàíå, àêî íÿìà çàïèñàíè íîâè ñúîáùåíèÿ.
Òàêà, àêî íàáèðàòå òåëåôîíà ñè îò ðàç-
ñòîÿíèå è ñëåä âòîðîòî ïîçâúíÿâàíå íå ñå
âêëþ÷è òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð, ùå çíàåòå,
÷å íÿìà çàïèñàíè íîâè ñúîáùåíèÿ è íÿìà
äà å íåîáõîäèìî äà ñëåäâàòå öÿëàòà ïðî-
öåäóðà ïî ïðîñëóøâàíåòî.
Çà àáîíàòè íà Ãëàñîâà ïîùà
Çà äà ðàáîòè òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð ïðå-
öèçíî, ìîëÿ, èìàéòå ïðåäâèä ñëåäíîòî:
öèçíî, ìîëÿ, èìàéòå ïðåäâèä ñëåäíîòî:
– Ïðîìåíåòå íàñòðîéêàòà çà áðîÿ ïîç-
âúíÿâàíèÿ íà ãëàñîâàòà ïîùà, òàêà ÷å
òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð äà ïðèåìå ïîâè-
êâàíåòî ïðåäè ãëàñîâàòà ïîùà. Îáúð-
íåòå ñå êúì òåëåôîííàòà êîìïàíèÿ.
òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð äà ïðèåìå ïîâè-
êâàíåòî ïðåäè ãëàñîâàòà ïîùà. Îáúð-
íåòå ñå êúì òåëåôîííàòà êîìïàíèÿ.
âè äà èçêëþ÷èòå òåëåôîííèÿ ñåêðåòàð.
(ñòð. 40).
(ñòð. 40).
L
–
L Àêî ïðåäïî÷èòàòå äà èçïîëçâàòå óñëóãà-
òà Ãëàñîâà ïîùà (ñòð. 45), ïðåäîñòàâÿíà
îò òåëåôîííàòà êîìïàíèÿ, ïðåïîðú÷âàìå
îò òåëåôîííàòà êîìïàíèÿ, ïðåïîðú÷âàìå
Àêî ïðåäïî÷èòàòå äà èçïîëçâàòå òåëå-
ôîííèÿ ñåêðåòàð, âìåñòî óñëóãàòà
Ãëàñîâà ïîùà, ïîìîëåòå òåëåôîííàòà
êîìïàíèÿ äà èçêëþ÷è ãëàñîâàòà âè ïîùà.
Àêî òåëåôîííàòà êîìïàíèÿ íå ìîæå äà
íàïðàâè òîâà:
ôîííèÿ ñåêðåòàð, âìåñòî óñëóãàòà
Ãëàñîâà ïîùà, ïîìîëåòå òåëåôîííàòà
êîìïàíèÿ äà èçêëþ÷è ãëàñîâàòà âè ïîùà.
Àêî òåëåôîííàòà êîìïàíèÿ íå ìîæå äà
íàïðàâè òîâà:
Íàñòðîéòå
“Number of Rings”
òàêà, ÷å òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð íà
àïàðàòà äà ïðèåìå ïîâèêâàíåòî ïðåäè
ãëàñîâàòà ïîùà íà òåëåôîííàòà êîì-
ïàíèÿ äà îòãîâîðè. Àêî å íåîáõîäèìî,
èíôîðìèðàéòå ñå îò òåëåôîííàòà êîì-
ïàíèÿ çà áðîÿ ïîçâúíÿâàíèÿ, ñëåä
êîèòî ãëàñîâàòà ïîùà îòãîâàðÿ íà
ïîâèêâàíåòî.
àïàðàòà äà ïðèåìå ïîâèêâàíåòî ïðåäè
ãëàñîâàòà ïîùà íà òåëåôîííàòà êîì-
ïàíèÿ äà îòãîâîðè. Àêî å íåîáõîäèìî,
èíôîðìèðàéòå ñå îò òåëåôîííàòà êîì-
ïàíèÿ çà áðîÿ ïîçâúíÿâàíèÿ, ñëåä
êîèòî ãëàñîâàòà ïîùà îòãîâàðÿ íà
ïîâèêâàíåòî.
Âðåìå çà çàïèñ íà ñúîáùåíèå
Ìîæåòå äà çàäàäåòå ìàêñèìàëíàòà ïðîäúë-
æèòåëíîñò íà ñúîáùåíèåòî, êîåòî ïîâèêâà-
ùèÿò ìîæå äà îñòàâè. Íàñòðîéêàòà ïî
ïîäðàçáèðàíå å
æèòåëíîñò íà ñúîáùåíèåòî, êîåòî ïîâèêâà-
ùèÿò ìîæå äà îñòàâè. Íàñòðîéêàòà ïî
ïîäðàçáèðàíå å
“3 Minutes”.
Èçáèðàíå íà
“Greeting Only”
Ìîæåòå äà èçáåðåòå
“Greeting Only”,
ïðè êîåòî àïàðàòúò ñàìî ùå âúçïðîèçâåæäà
ïîçäðàâèòåëíîòî ñúîáùåíèå, áåç äà çàïèñâà
ñúîáùåíèå. Èçáåðåòå
ïîçäðàâèòåëíîòî ñúîáùåíèå, áåç äà çàïèñâà
ñúîáùåíèå. Èçáåðåòå
“Greeting Only” â
ñòúïêà 2 îò “Âðåìå íà çàïèñ íà ñúîáùåíèå”.
Çàáåëåæêè:
L Êîãàòî èçáåðåòå “Greeting Only”:
Çàáåëåæêè:
L Êîãàòî èçáåðåòå “Greeting Only”:
–
Àêî íå ñòå çàïèñàëè ñâîå ïîçäðàâè-
òåëíî ñúîáùåíèå, àïàðàòúò ùå âúç-
ïðîèçâåæäà ïðåäâàðèòåëíî (ôàáðè÷-
íî) çàïèñàíî ïîçäðàâèòåëíî ñúîáùå-
íèå, ïðèêàíâàùî ïîâèêâàùèÿ äà ñå
îáàäè ïî-êúñíî.
ïðîèçâåæäà ïðåäâàðèòåëíî (ôàáðè÷-
íî) çàïèñàíî ïîçäðàâèòåëíî ñúîáùå-
íèå, ïðèêàíâàùî ïîâèêâàùèÿ äà ñå
îáàäè ïî-êúñíî.
–
Ìîæåòå äà çàïèøåòå ñâîå ïîçäðàâè-
òåëíî ñúîáùåíèå, ïðèêàíâàùî ïîâèê-
âàùèÿ äà ñå îáàäè ïî-êúñíî (Ñòð. 41).
âàùèÿ äà ñå îáàäè ïî-êúñíî (Ñòð. 41).