Avaya 2420 Manual Do Utilizador

Página de 46
Basic Call Handling Features 
2420 and 5420 User Guide 
Page 9 
IP Office 3.2 
[15-601077] Issue [7] (5 June 2006) 
Speakerphone 
 
The two-way built-in speakerphone allows you to make and answer calls without lifting your handset. 
Keep in mind that two-way speakerphones may not operate satisfactorily in every environment (such as 
in very noisy locations). 
 
To make or answer a call without lifting the handset, or to use the speakerphone with any 
feature: 
1.  Press 
 Speaker. The LED beside the button illuminates. 
2.  Make or answer the call, or access the selected feature. 
 
Adjust the speakerphone volume if necessary. To change the volume, press 
 and 
. The 
eight volume levels are displayed. 
 
To change from the speakerphone to the handset (or headset if fitted): 
 
Pick up the handset (or press 
 Headset) and talk.  
 
To change from the handset to the speakerphone: 
 
Press 
 Speaker and hang up the handset.  
 
To end a speakerphone call: 
 
Press 
 Speaker again.  
 
Speed Dial 
 
The Speed Dial feature enables you to automatically dial calls to phone numbers stored in your personal 
directory (maximum of  
104). See Dialling a Speed Dial Number. 
 
To make a call to a personal directory entry using the Speed Dial feature: 
1.  From the Home screen, press 
 SpDial. The Speed Dial screen is displayed.  
2.  Press the button next to the entry you want to call.  
3.  If the entry you want is not displayed, press   and   to search through the entries or key the 
first letter of the required name to jump to the page with a matching entry. 
 
The phone dials the number for you.