Avaya 8405 Guia Do Utilizador

Note: If you are a covering user, you can use the Consult feature, after answering a 
coverage call, to call the principal (the person for whom you are answering calls) for 
private consultation. Then, you can add the calling party to the conversation, 
transfer the call to the principal, or return to the calling party.

Temporarily forwards all your calls to another extension 

or to an outside number, depending on your system. Use when you will be away from 
your voice terminal and you want your calls to be forwarded to a telephone number 
of your choice.

Puts a call on hold at your voice terminal, for retrieval at any extension. 

Use when you need to go elsewhere to get information during a call, or whenever you 
wish to complete a call from a different location. Also, if the call received is for 
someone else, use it to hold the call until the called party can answer it from another 
voice terminal.

Lets you answer a call at your voice terminal for another extension in 

your pickup group. Use when you wish to handle a call for a group member who is 
absent or otherwise unable to answer. Note: You can use this feature only if you and 
the called party have been assigned to the same pickup group by your system 
manager.

Allows you to conference up to six parties on a call (including yourself) 

so you can conduct a 6-way discussion. Use to set up time-saving conferences, or to 
spontaneously include an additional party important to a conversation. 

Disconnects from a call without requiring you to hang up the handset, turn off 

the speakerphone, or press the switchhook. Can also be used with the Conference 
feature to disconnect the last party added. Use whenever you want to continue using 
the handset or speakerphone after ending a call.

Puts a call on hold until you can return to it. While a call is on hold, you can 

place another call, activate another feature, answer a waiting call, or leave your 
voice terminal to do another task. Use when you have a call you don’t want to drop, 
but have to interrupt briefly to do something else.

Gives you quick access to specified extensions. With 

Automatic Intercom, you can call a predetermined partner by pressing a single 
feature button. With Dial Intercom, you can call any member of a predetermined 
group of users. (For the Dial Intercom feature, you need to know the group member’s 
2- or 3-digit code.) Use to rapidly dial frequently called numbers.

Automatically redials the last extension or outside number 

you dialed. Use to save time in redialing a busy or unanswered number.

Leaves a message for another extension to call you back. 

The called party will be able to dial message service (for example, an attendant, 
AUDIX

®

, a covering user, etc.) to retrieve a short, standard message which gives 

your name and extension, the date and time you called, and the number of times you 
called. Use whenever you wish to have someone call you back; it will help cut down 
on repeated call attempts. This feature also allows other people in your system to 
leave a message for you.

Your Message light goes on when a caller has left a message for you. You 

can then follow your system manager’s local message retrieval procedures to get 
your message. Note: This light may be labeled Message or 

. (See also the 

Message Retrieval procedures under the Display Features heading.)

Allows you to turn off the microphone of the built-in speakerphone or the 

handset. Use when you want to confer with someone in the room with you, but you 
do not want the other person on the call to hear your conversation.