Avaya 8405 Guia Do Utilizador

Allows you to call an extension with a distinctive 3-burst ring to 

indicate your call requires immediate attention. Use when you have important or 
timely information for someone.

On those 8405B Plus or 8405D Plus voice terminals on which 

the Reset Spkr label appears under the 

 button, you can use this feature to 

initiate an acoustic test of the surrounding environment by using a series of tones. 
When the tones stop, your speakerphone has finished adjusting itself for optimal 
performance. It is now ready for use. Use whenever you move your voice terminal to 
a different location (even in the same room), when the red light next to 

 

is 

fluttering, or when the display shows you a message that the speakerphone needs to 
be reset. This feature is accessed by pressing 

 

and then 

 

or pressing 

the softkey below the word “Begin” on the display.

Allows you to choose your own personalized ringing pattern for your 

voice terminal from among eight available patterns. Use to help distinguish your 
incoming calls from those of other nearby voice terminals. Note:

 

According to the 

8405 voice terminal you are using, this feature is accessed either by pressing 

 

and then 

 

(if your 8405 has a 

 button) or by pressing 

 (if your 

voice terminal has a 

 button).

Temporarily sends all your calls to the extension of a person 

designated by your system manager to answer them when you cannot (perhaps a 
secretary or receptionist). Use when you will be away from your desk for awhile, or 
when you do not wish to be interrupted by telephone calls.

Allows you to place calls or access other voice features 

without lifting the handset. However, in order to speak to the other party, you must 
use the handset. Use with feature activities that require listening only, such as 
on-hook dialing, monitoring calls on hold, and group listening situations. 

Note: All 8405B and 8405D voice terminals have a listen-only speaker. If you are 
using an 8405B Plus or an 8405D Plus, your voice terminal can be set for either the 
Speaker (listen-only) or the Speakerphone function. Check with the system manager 
to see how your voice terminal is administered.

Allows you to place and answer calls or access other voice features 

without lifting the handset. Use the built-in speakerphone any time you prefer 
hands-free communication, both speaking and listening, or for group conference 
situations. Note: Only 8405B Plus and 8405D Plus voice terminals have a 2-way 
speakerphone. If you are using one of these voice terminals, your voice terminal is 
set for either the Speaker (listen-only) or the Speakerphone (listen and speak) 
feature. Check with your system manager to see how your voice terminal is 
administered. 
Note: On those 8405 voice terminals which have a 

 button and on which the 

Reset Spkr label appears under the 

 button, you can press 

 and then 

 to initiate the Reset Speakerphone feature. As the built-in speakerphone 

performs a test of the surrounding acoustic environment, you will hear a sequence of 
tones. When the tones stop, your speakerphone has finished adjusting itself for 
optimal performance. It is now ready for use. (See “Reset Speakerphone.”) 
Important: You can use the Reset Speakerphone feature only if the Reset Spkr 
label appears under the 

 button.

When the voice terminal is initially powered up, the green light next to 

 

flashes if the link with the DEFINITY switch or with System 75 is not (or not yet) 
operational. The light changes to steady green when the voice terminal is able to 
communicate with the DEFINITY switch or with System 75, and then goes off after 
a short period of time. After the voice terminal is powered up, you can press 

 

to test the lights and the display (if applicable) on your voice terminal.