Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador
Contabilidade
Impressora multifuncional Xerox
®
WorkCentre
®
Série 5800/5800i 223
Guia do Administrador do Sistema
Configuração de opções de controle do serviço
1.
Na página Contabilidade, em Ação, ao lado de Controle de Serviço, clique em Editar.
2.
Em Pré-ajustes, selecione uma opção:
−
Desativar acompanhamento para todos os serviços: Esta opção desativa o acompanhamento
de controle.
−
Ativar acompanhamento para todos os serviços: Esta opção instrui a impressora a rastrear
Cópias, Impressões, Digitalizações e Faxes.
−
Personalizar: Esta opção permite ativar o acompanhamento para serviços específicos.
3.
Clique em Salvar.
Nota:
Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são
aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de driver
específico.
Contas gerais e de grupo
Você pode criar uma conta de grupo para rastrear e limitar o número de cópias, impressões,
digitalizações e fax para um grupo de usuários. O número de cópias, impressões, digitalizações e fax de
cada usuário é rastreado na conta do usuário e conta de grupo. Você pode limitar o uso para cada
usuário.
Você pode criar uma conta geral para rastrear o uso total para um grupo de usuários. O número de
cópias, impressões, digitalizações e fax de cada usuário não é rastreado na conta do usuário. O uso
somente é rastreado na conta geral. Você não pode especificar limites de uso para um conta geral.
Se um usuário estiver associado a uma conta de grupo e conta geral, ele pode acessar a impressora
usando o código de contabilidade para cada conta. Cópias, impressões, digitalizações e fax individuais
serão rastreados nas contas de usuário e grupo, se o usuário acessar a impressora usando a conta de
grupo. Se o usuário acessa a impressora usando uma conta geral, o uso é rastreado somente na conta
geral e não na conta do usuário.
Criação de uma conta
1.
No Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, clique em
Propriedades >
Login/Permissões/Contabilidade > Métodos de contabilidade.
2.
Em Contas geral e de grupo, em Ação, clique em Editar.
3.
Clique na guia Contas de grupo ou Contas gerais.
4.
Digite um número de ID de conta e um nome de conta exclusivos para o novo grupo.
5.
Clique em Adicionar conta.