Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador
Contabilidade
Impressora multifuncional Xerox
®
WorkCentre
®
Série 5800/5800i 225
Guia do Administrador do Sistema
Gerenciamento de informações do usuário
Você pode importar ou exportar informações do usuário e dados de contabilidade como um arquivo
.csv.
Para obter detalhes, consulte a ajuda de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Importação de informações do usuário
1.
Na página Contabilidade, perto de Usuários e Limites, clique em Editar.
2.
No menu Ações de gerenciamento, selecione Importar.
3.
Em Arquivo, clique em Procurar ou Escolher arquivo, selecione o arquivo .csv e clique em Abrir ou
Escolher.
4.
Em Caractere delimitador, selecione uma opção.
5.
Em Idioma, selecione o idioma do texto do arquivo .csv.
6.
Em Ao importar seu arquivo, selecione uma opção:
−
Anexar ao existente acrescenta informações do usuário do arquivo .csv às informações do
usuário existentes armazenado no banco de dados.
−
Sobrescrever dados existentes substitui todas as informações do usuário no banco de dados
pelas informações do usuário do arquivo
.csv.
7.
Clique em Avançar.
8.
Nos campos necessários, em Cabeçalho importado, selecione o cabeçalho da coluna no arquivo .csv
que contém as informações a serem usadas para Nome do usuário e Nome de exibição.
a.
a.
Para construir um Nome de usuário e Nome de exibição de Nome e Sobrenome, em Nome e
Sobrenome, selecione um cabeçalho da coluna.
b.
Em Nome de usuário e Nome de exibição, selecione Construa a partir do Nome e Sobrenome.
9.
Se você criou o arquivo .csv exportando de uma impressora não Xerox
®
, o formato do arquivo
.csv
pode conter caracteres não desejados. Para remover caracteres não desejados de todos os campos,
selecione
Remova caracteres indesejados.
a.
Em Caracteres precedentes, Caracteres de corpo e Caracteres posteriores, selecione uma opção.
b.
Se você selecionou Sequência personalizada, digite a sequência de caracteres que deseja
remover de cada campo.
10.
Em Limites, selecione uma opção:
−
Configuração rápida para todos os usuários permite definir um limite padrão para todos os
serviços de todos os usuários. Em Padrão para Todos os serviços, digite o limite.
−
Configuração manual para todos os usuários permite definir o limite de cada serviço e tipo de
impressão. Em Limites do usuário, digite o limite.
−
Importar limites existentes do arquivo permite importar limites do arquivo .csv. Em Cabeçalho
importado, selecione o cabeçalho da coluna no arquivo
.csv para usar como limite de cada
serviço e tipo de impressão.
Nota:
Os limites devem estar no intervalo de 0 a 16.000.000. Se você não atribuir um limite, o limite
será definido como 16.000.000.