Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Utilizador

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Fax 
 
204 
Imprimante multifonctions Xerox
®
 WorkCentre
®
 série 5800/5800i 
 
Guide de l'administrateur système 
 
Transmission de fax 
Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des courriers 
électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie. Dans différentes 
situations, vous pouvez configurer cinq règles maximum et les appliquer aux lignes fax disponibles. 
Remarque : 
Une fois que vous avez configuré la règle de transmission de fax, appliquez la règle à 
une ligne de fax. 
 
Modification d'une règle de transmission de fax 
1.
  Dans les Xerox
®
 CentreWare
®
 Internet Services, cliquez sur 
Propriétés > Services > Fax > 
Configuration > Transmission
2.
  Sur la page Transmission, cliquez sur Modifier en regard de la règle souhaitée. 
3.
  Pour baser la nouvelle règle sur une règle existante, sous Selon la règle, sélectionnez une règle 
dans le menu. 
4.
  Sous Nom de la règle, saisissez un nom de règle. 
5.
  Sélectionnez un type de format de fichier dans le menu. 
6.
  Pour Impression locale, sélectionnez Toujours afin d'imprimer tous les fax entrants. Pour 
imprimer une copie des travaux de transmission de fax dont l'envoi a échoué, sélectionnez 
Sur 
erreur seulement
7.
  Ajoutez une adresse électronique ou une destination de fichier à la règle. 
8.
  Cliquez sur Enregistrer
 
Ajout d'adresses électroniques à la règle 
1.
  Sur la page Transmission, en regard de la règle souhaitée, cliquez sur Modifier
2.
  Pour transmettre à une adresse électronique, sélectionnez Courrier électronique 
3.
  Entrez les adresses électroniques des destinataires dans les champs Adresse. 
4.
  Tapez l'adresse « De », le nom « De », et l'objet. 
5.
  Pour personnaliser le nom de pièce jointe, cliquez sur Personnaliser
a.
  Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une 
date ou une heure au nom du fichier. 
b.
  Pour personnaliser le nom de fichier, saisissez le nouveau nom dans la zone Texte 
personnalisé puis cliquez sur 
Ajouter
c.
  Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre 
d'affichage des éléments dans le nom de fichier. 
d.
  Cliquez sur Enregistrer
6.
  Tapez le texte du message pour le corps du courrier électronique. 
7.
  Tapez le texte de la signature pour le courrier électronique. 
8.
  Cliquez sur Enregistrer