Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Utilizador
Fax
206
Imprimante multifonctions Xerox
®
WorkCentre
®
série 5800/5800i
Guide de l'administrateur système
Boîtes aux lettres fax
Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour
y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres
fax sont disponibles.
Modification d'une boîte aux lettres fax
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet
Outils.
2.
Appuyez sur Paramètres service > Service fax.
3.
Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
4.
Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste.
−
Pour modifier un nom de boîte aux lettres, appuyez sur Nom usuel, utilisez le clavier de
l'écran tactile pour saisir un nom de boîte aux lettres comportant
30 caractères maximum,
puis appuyez sur
OK.
−
Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur Code d'accès et
notification, puis sur Protection par code d'accès. Pour saisir un code d'accès à 4 chiffres,
utilisez le pavé numérique, puis appuyez sur
OK.
Remarque :
Le code d'accès est nécessaire lorsque les utilisateurs mémorisent des fax dans la
boîte aux lettres ou en imprime depuis celle-ci.
−
−
Pour avertir les utilisateurs de tout changement d'état de la boîte aux lettres, appuyez sur
Code d'accès et notification, puis sous Avis boîte aux lettres, appuyez sur Activé.
−
Pour réinitialiser et supprimer le contenu de la boîte aux lettres, appuyez sur Réinitialiser la
boîte aux lettres et son contenu, puis sur Réinitialiser.
−
Pour imprimer le contenu de la boîte aux lettres, appuyez sur Imprimer la liste des boîtes
aux lettres.
5.
Appuyez sur Fermer.
Suppression d'une boîte aux lettres fax
1.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet
Outils.
2.
Appuyez sur Paramètres service > Service fax.
3.
Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
4.
Appuyez sur la boîte aux lettres attribuée que vous voulez supprimer, puis sur Réinitialiser la
boîte aux lettres et son contenu.
ATTENTION :
Si vous appuyez sur
Réinitialiser la boîte aux lettres, la boîte aux lettres et tous les
documents qu'elle contient seront définitivement supprimés.
5.
Sur l'écran de confirmation Supprimer boîte aux lettres, appuyez sur Réinitialiser pour
poursuivre l'opération ou sur
Annuler pour quitter cet écran.
6.
Appuyez sur Fermer.