Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Scanning 

 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer  157 

 

System Administrator Guide 

4.  Under Password Management, type a minimum and maximum password length, and select any 

password policies that you want to apply. 

5.  Click 

Apply. 

 

Managing Folders and Scanned Files 

By default, all users are allowed to scan to the Default Public Folder. If this option has been enabled in 

Scan Policies, users can create and edit additional folders. 

To create a folder: 
1.  In CentreWare Internet Services, click 

Scan. 

2.  Under Display, select 

Mailboxes. 

3.  Under Scan to Mailbox, click 

Create Folder. 

4.  Type a unique name for the folder. 

Type and retype a password as needed. 

5.  Click 

Apply. 

 

To edit a folder: 
1.  In CentreWare Internet Services, click 

Scan. 

2.  Under Display, select 

Mailboxes. 

3.  Under Scan to Mailbox, click 

Create Folder. 

4.  To change the folder password, click 

Modify Folder. 

5.  To edit the default scan settings for the folder, click 

Personalize Settings > Edit. For details, see the 

Help in CentreWare Internet Services. 

 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Services. 

2.  Click 

Scan to Mailbox > Files. 

3.  To immediately remove files from the server, select an option: 

− 

Delete all files now to delete all files on the server. 

− 

Delete all files older than to delete files older than a specified number of days. Type how 

many days old files must be for deletion. 

4.  Click 

Delete Files. 

5.  Under Schedule Clean Up of Folder Files, specify the files that you want to delete. Type how many 

days old files must be for deletion.