Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Scanning 

158 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

6.  Next to Cleanup time, select: 

− 

Hourly to have files deleted at the beginning of every hour. 

− 

Daily and specify the time of day for the delete process to run. 

7.  Click 

Apply. 

Note: 

You can also delete scanned files from the Scan tab. 

 

You can modify or delete scan folders from two locations in CentreWare Internet Services. Deleting 

folders from either location deletes them from the printer. 

To delete folders from the Properties tab: 
1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Services. 

2.  Click 

Scan to Mailbox > Folders. 

3.  To delete a folder, select the folder, then click 

Delete Folder. 

To delete folders from the Scan tab: 
1.  In CentreWare Internet Services, click 

Scan. 

2.  Under Display, click 

Mailboxes, then select the folder you want to delete. If the folder is private, 

type the password. 

3.  Select the folder to delete, then click 

Modify Folder. 

4.  Under Remove folder from device, click 

Delete Folder. 

 

You can modify folder passwords from two locations in CentreWare Internet Services. Modifying 

passwords from either location changes them on the printer. 

To modify folder passwords from the Properties tab: 
1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Services. 

2.  Click 

Scan to Mailbox > Folders. 

3.  Under Created Folder Operations, select the folder from the menu. 
4.  Under Created Folder Operations, type a new password for 

Change Folder Password. 

5.  Retype the password for Confirm Folder Password, then click 

Save Password. 

To modify folder passwords from the Scan tab: 
1.  In CentreWare Internet Services, click 

Scan. 

2.  Select 

Mailboxes, then select the folder you want to modify. 

3.  Click 

Modify Folder. 

4.  Under Folder Operations, type a new password for 

Change Folder Password. 

5.  Retype the password for Confirm Folder Password, then click 

Save Password.