Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Scanning 

 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer  161 

 

System Administrator Guide 

1.  On the Email Setup page, click the 

General tab. 

2.  Next to Subject, type the text that you want to appear in the subject line of emails sent from the 

printer. 

3.  Next to Message body, type the text that you want to appear in the body of emails. 
4.  To include the user name or email address in the body of emails, under User, select 

User Name or 

Email Address. 

5.  To include attachment information in the message body, select 

Number of Images, or Attachment 

File Type. 

6.  To include information about the printer in the body, under Multifunction Device System, select the 

information that you want to include. 

7.  Next to Signature, type the information that appears at the end of the email message. 
8.  Next to Confirmation Sheet, select an option: 

− 

Errors Only instructs the printer to print a confirmation sheet only when a transmission error 

occurs. The confirmation sheet lists error information and indicates that the job has reached 

the SMTP server. The confirmation sheet does not indicate that the email message was 

delivered. 

− 

On instructs the printer to print a confirmation sheet. 

− 

Off instructs the printer not to print a confirmation sheet. You can find status about a job in 

the job log. To see the job log, at the control panel, press 

Job Status > Completed Jobs. 

9.  To add the email address of the sender to the To field in email, next to Auto Add Me, select 

Enabled. 

10.  Click 

Apply. 

 

1.  On the Email Setup page, click the 

Smart Card Policies tab. 

Note: 

To see this tab, you must configure Smart Card authentication. For details, see 

Configuring 

Authentication Settings

 on page 70. 

2.  Under Acquire logged-in user's email address from, select an option: 

− 

Auto instructs the printer to attempt to acquire the email address of the user from the Smart 

Card. If an email address is not associated with the Smart Card, the printer searches the 

Network Address Book. If an email address is not found, the printer uses the email address 

specified in the From Field. Edit From Field settings on the Required Settings tab of the Email 

Setup page. 

− 

Only Smart Card instructs the printer to acquire the email address of the user from the Smart 

Card. 

− 

Only Network Address Book (LDAP) instructs the printer to search the Network Address Book 

to acquire the email address of the user. 

3.  To configure LDAP server settings, under Server Configuration, next to Network Address Book 

(LDAP), click 

Edit. 

4.  To enable or disable Personalization, under Feature Enablement, next to Acquire Email from 

Network Address Book, click 

Enable Personalization or Disable Personalization. 

5.  Click 

Apply.