Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Scanning 

162 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

1.  On the Email Setup page, click the 

Address Books tab. 

2.  To configure the Address Book settings stored in the printer, on the Address Books tab, next to 

Device Address Book, under Action, click 

Edit. 

3.  To use a Network Address book, configure LDAP server settings. Next to Network Address Book 

(LDAP), under Action, click 

Edit. 

4.  If you configured Address Book settings stored in the printer, under Policies, Use Device Address 

Book, to allow users to access the book, select 

Yes. To restrict users from accessing the address book, 

select 

No. 

5.  If you configured a Network Address Book, under Policies, under Use Network Address Book (LDAP) 

to allow users to access this address book, select 

Yes. To restrict users from accessing the address 

book, select 

No. 

6.  To set the default address book that users see at the control panel, under Default Address Book 

View, select an address book. 

7.  Click 

Apply. 

Note: 

For details, see 

Address Books

 on page 233. 

 

1.  On the Email Setup page, click the 

Defaults tab. 

2.  To edit default Scan to Email settings, under Scan to Email, click 

Edit. 

3.  To edit default Image Options, Image Enhancement, Resolution, and Quality/File Size settings, 

under Advanced Settings, click 

Edit. 

4.  To edit default Original Orientation, Original Size, and Edge Erase settings, under Layout 

Adjustment, click 

Edit. 

5.  To edit default File Format and Filename Extension settings, under Email Options, click 

Edit. 

6.  To create a custom email attachment file name, under Email Options, next to Custom Email 

Attachment Name, click 

Edit. 

 

Note: 

For details, see the Help in CentreWare Internet Services. 

  

 

1.  On the Email Setup page, click the 

Compression tab. 

2.  Select 

.tiff, .pdf, and .xps compression settings as needed. For details, see the Help in CentreWare 

Internet Services. 

3.  Click 

Apply.