Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Scanning 

170 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

8.  To verify that a digital certificate is installed on the printer, for HTTPS, click 

Certificates. 

9.  To validate the SSL certificate used for HTTPS, select 

Validate Repository SSL Certificate. 

10.  In the Script path and filename field, type the path to the CGI script starting at the root. For 

example, //directoryname/foldername. To download working example scripts, click 

Scripts. 

11.  In the Document Path field, type the directory path of the folder. For Web server directories, type 

the path starting at root. For example, //directoryname/foldername. 

12.  If you want the printer to create .XSM subfolders for single page format files, select 

(.XSM) for 1 File Per Page, File Format jobs. 

13.  Under Default Repository Login Credentials, select an option: 

− 

Authenticated User and Domain instructs the printer to use the user name and domain of the 

logged-in user when accessing the repository. 

− 

Logged-in User instructs the printer to log in to the repository using the credentials of the 

logged-in user. 

− 

Prompt at User Interface instructs the printer to prompt users at the control panel for the 

repository credentials. 

− 

System instructs the printer to use specific credentials when accessing the repository. If you 

select System, type the credentials in the User Name and Password fields. To update an 

existing password, select 

Select to save new password. 

− 

None instructs the printer to access the repository without providing credentials. 

14.  Click 

Save. 

 

Configuring the Default Template 

Before you can use the Workflow scanning feature, create and edit a template. A template contains scan 

settings, and at least one destination for the scanned image files. 

Configure the default template before you create a template. After the default template is configured, 

all new templates created inherit the default template settings and can then be edited as required. 

The default template cannot be deleted. 
1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Services. 

2.  Click 

Workflow Scanning > Default Template. 

3.  Under Destination Services, select: 

− 

File to add File Destinations. 

− 

Fax to add Fax Destinations. 

4.  Add File Destinations, Fax Destinations, Document Management Fields, and configure other 

scanning options. 

 

1.  Under File Destinations, click 

Add. 

2.  Select the required 

Filing Policy from the drop-down menu. 

3.  Click 

Apply to save the new settings or Cancel to return to the previous screen.