Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Faxing 

188 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

To secure fax transmissions, enable the Secure Fax feature. 

When Secure Fax is enabled, a password is required before a fax can be printed or deleted. 
1.  On the Incoming Fax Defaults screen, touch 

Secure Receive Settings. 

2.  Under Secure Receive, to turn on Secure Receive, touch 

Passcode Protect. 

Note: 

The default password is 

1111. 

3.  To change the passcode, type the new passcode using the touch screen keypad. 
4.  To turn off the Secure Receive feature, touch 

No Passcode. 

5.  To allow guest users to turn on or off this feature, under Guest Access, touch 

Enable. This option 

appears on the Tools tab under 

Device Settings > Fax Secure Receive Enablement. 

Note: 

Guest users cannot change the passcode. 

6.  To hide this feature on the Tools tab, touch 

Disable. 

7.  Touch 

OK. 

 

1.  On the Incoming Fax Defaults window, touch 

Paper Settings. 

2.  Touch 

Automatic to direct the printer to print faxes on the paper size that most closely matches the 

attributes of the incoming fax. If the exact paper size is not available, the printer prints to the next 

best match and scales the fax to fit if needed. 

3.  To specify exact paper attributes for incoming faxes, touch 

Manual. If the specified paper size is 

not available, incoming faxes are held until resources are available. 

4.  Touch 

Save. 

 

1.  On the Incoming Fax Defaults screen, touch 

Default Output Options. 

2.  To staple documents, under Staple, touch 

Enable. 

3.  To hole punch documents, under Hole Punch, touch 

Enable. 

4.  To have faxes printed on both sides of the page, under 2-Sided, touch 

Enable. 

5.  Touch 

Save. 

Note: 

Not all options listed are supported on all printers. Some options apply only to a specific 

printer model, configuration, operating system, or driver type. Some options are available only if a 

finisher is installed. 

 

If your printer is not communicating successfully with older fax machines, disable the advanced 

document transmission speed and resolution capabilities. 
1.  On the Incoming Fax Defaults screen, touch 

Advanced Capabilities. 

2.  Touch 

Disable. 

3.  Touch 

Save.