Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Faxing 

190 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

Setting Fax Feature Defaults 

The printer uses the default fax feature settings on all embedded fax jobs unless you change them for 

an individual job. You can modify the default fax feature settings. 
1.  At the printer control panel, press the 

Machine Status button, then touch the Tools tab. 

2.  Touch 

Service Settings > Embedded Fax Settings. 

3.  Touch 

Feature Defaults. 

4.  Make the desired changes to the settings on the following tabs: 

− 

Fax configures 1-sided or 2-sided scanning, text and photo, the default scan resolution, and 

cover sheet settings. 

− 

Image Quality configures image options and image enhancement settings. 

− 

Layout Adjustment configures the original size and reduce/split settings. 

− 

Fax Options configures the starting rate and send header text settings. 

5.  Touch 

Save Defaults. 

 

Fax Forwarding 

You can configure the printer to forward incoming faxes to email or file destinations by creating a Fax 

Forward Rule. For different situations, you can configure up to five rules, and apply them to the available 

fax lines. 

Note: 

After you configure the fax forwarding rule, apply the rule to a fax line. 

 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Services > Fax > Setup. 

2.  Click 

Forwarding > Edit. 

3.  To base the new rule on an existing rule, next to Based on Rule, select a rule from the menu. 
4.  Next to Rule Name, type a name for the rule. 
5.  Select a File Format Type from the menu. 
6.  Next to Print Local Copy, select 

Always to print all incoming faxes. Select On Error Only to print a 

copy only if the forwarded fax transmission fails. 

7.  Add an email address or file destination to the rule. 
8.  Click 

Save.