Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Faxing 

 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer  193 

 

System Administrator Guide 

Fax Mailboxes 

You can store faxes locally in the printer or on a remote fax machine. You can use Remote Polling to 

print or access a stored fax. There are 200 available fax mailboxes. 

 

1.  At the printer control panel, press the 

Machine Status button, then touch the Tools tab. 

2.  Touch 

Service Settings > Embedded Fax Settings. 

3.  Touch 

Mailbox Setup. 

4.  Touch a mailbox in the Mailbox List, then touch 

Edit. 

5.  Touch 

Mailbox Name, type a name for the mailbox up to 30 characters using the touch screen 

keyboard, then touch 

OK. 

6.  To assign a passcode to the mailbox, touch 

Mailbox Passcode, then Passcode Protect. Type a 

4-digit passcode using the numeric keypad, then touch 

OK. Users must type this passcode when 

storing faxes to, or printing faxes from, the mailbox. 

7.  To ensure that the user receives Fax Notifications, touch 

Enable, then touch OK. 

 

1.  At the printer control panel, press the 

Machine Status button, then touch the Tools tab. 

2.  Touch 

Service Settings > Embedded Fax Settings. 

3.  Touch the 

Down arrow to scroll. 

4.  Touch 

Mailbox Setup. 

5.  Touch the assigned mailbox that you want to delete, then touch 

Delete Mailbox & Contents. 

 

 

Touching 

Delete Mailbox deletes the mailbox and all documents it contains. 

 

6.  On the Delete Mailbox confirmation screen, to delete the mailbox touch 

Confirm, or to exit touch 

Close. 

 

Fax Reports 

You can configure three different reports: 
•  Activity Report 
•  Confirmation Report 
•  Broadcast and Multipoll Report 

 

1.  At the printer control panel, press the 

Machine Status button, then touch the Tools tab. 

2.  Touch 

Service Settings > Embedded Fax Settings. 

3.  Touch 

Setup Fax Reports. Touch the arrows to scroll if necessary. 

4.  Touch 

Activity Report, then touch an option: 

− 

Auto Print to always print an activity report. 

− 

Off to never print an activity report.