Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Faxing 

192 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Services > Fax > Setup. 

2.  Click 

Forwarding > Edit. 

3.  To apply a rule, select 

Apply to Fax Line 1 or Apply to Fax Line 2. 

4.  To save, click 

Apply. 

 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Services > Fax > Setup. 

2.  Click 

Forwarding. 

3.  To disable fax forwarding for a line, next to No Fax Forwarding, select 

Apply to Fax Line 1 or Apply 

to Fax Line 2. 

4.  To save, click 

Apply. 

 

Fax Polling 

Fax Polling allows you to store a fax document on the printer and make it available for other fax 

machines to poll. You can also retrieve faxes stored on other fax machines. 

 

Note: 

Both printers must have the Fax Polling feature. 

  

 

1.  At the printer control panel, press the 

Machine Status button, then touch the Tools tab. 

2.  Touch 

Service Settings > Embedded Fax Settings. 

3.  Touch 

Mailbox & Polling Policies. 

4.  For Received Documents, select an option: 

−  To delete the file immediately after printing, touch 

Delete On Print. 

−  To retain the files before deleting them, touch 

Keep 1–72 hours, then touch the number of 

hours. 

−  To keep files on the printer until you manually delete them, touch 

Keep Forever. 

5.  Touch 

Stored Documents. 

−  To delete the file immediately after polling, touch 

Delete On Poll. 

−  To retain the files before deleting them, touch 

Keep 1–72 hours, then touch the number of 

hours. 

−  To keep polled files on the printer until you manually delete them, touch 

Keep Forever. 

Notes:

 

•  The 

Keep 1–72 hours option begins after the document initially is polled. 

•  The 

Keep Forever option is memory intensive and requires you to delete files manually to 

maintain printer performance. If you are unsure, select 

Keep 1–72 hours, then, under Hours, 

select 

24. 

For instructions on using this feature, see the 

User Guide for your printer model.