Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador

Security 

 

WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 Multifunction Printer 

85 

 

System Administrator Guide 

6.  Under Methods, select an option: 

− 

Assign Groups allows you to select the user groups that you want to assign to the role. 

− 

All Logged-in Users assigns all user groups to the role. 

To select specific user groups to remove from the role, select 

All Logged-in Users and Exceptions. 

All other user groups are assigned to the role. 

7.  If you chose Select Individual Users, or Exceptions, select user groups. 

a.  If you know the name of the group you want to add, under Assign Groups, type the group 

name and click 

Search for Groups. 

Note: 

If LDAP or SMB server settings are not configured, you cannot search for and add groups. 

b.  To add a group to the role, select the group from the list and click 

Add. To add all groups from 

the list to the role, click 

Add All. 

Groups assigned to the role appear in the Users in Assigned Groups list. 

c.  To remove a group, select the group in the Users in Assigned Groups list and click 

Remove. To 

remove all groups from the list, click 

Remove All. 

8.  Click 

Apply. 

 

1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Login/Permissions/Accounting. 

2.  Click 

User Permissions. 

3.  Under Action, next to User Permission Roles, click 

Edit. 

4.  Click the 

Logged-In Users tab. 

5.  Next to a role, click 

Edit User Mappings. 

 

Note: 

You cannot edit permissions for the System Administrator or Accounting Administrator roles. 

Users assigned to the System Administrator role can access all features of the printer. Users 

assigned to the Accounting Administrator role can access accounting features only. 

 

6.  Assign users to the role, or to configure permissions for the role, click either the 

Print tab or Services 

and Tools tab. 

7.  To save, click 

Apply. 

For details, see 

Editing Print Permissions for the Non-Logged-In Users Role

 on page 81 and 

Editing 

Services and Tools Permissions for the Non-Logged-In Users Role

 on page 83. 

Note: 

For each user permission type, you cannot restrict access for logged-in users and allow access 

for non-logged-in users. To restrict access for non-logged-in users, next to a permission setting, click 

the 

Auto Correct link. 

 

Use Job Override Policies to specify what happens when a user without appropriate print permissions 

sends a color or 1-sided print job to the printer. 
1.  In CentreWare Internet Services, click 

Properties > Login/Permissions/Accounting. 

2.  Click 

User Permissions. 

3.  Under Action, next to Job Override Policies, click 

Edit.