Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Utilizador
Aan de slag
68
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
Handleiding Aan de slag
Werkstroom scannen gebruiken
Met Werkstroom scannen kunt u papieren documenten omzetten in elektronische beelden en deze op
netwerkopslagbestemmingen (opslagplaatsen) opslaan.
netwerkopslagbestemmingen (opslagplaatsen) opslaan.
Als u een scan maakt, moet u daarbij een sjabloon gebruiken. De sjabloon bevat het
opslagbestemmingsadres en andere scaninstellingen, zoals de afdrukkwaliteit. Bij het maken van een
scan kunt u wel de scaninstellingen wijzigen, maar niet de opslagbestemming.
opslagbestemmingsadres en andere scaninstellingen, zoals de afdrukkwaliteit. Bij het maken van een
scan kunt u wel de scaninstellingen wijzigen, maar niet de opslagbestemming.
Opmerking:
De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies van Werkstroom scannen te krijgen.
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies van Werkstroom scannen te krijgen.
1.
Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2.
Druk op de toets Alle wissen op het bedieningspaneel om alle eerder geselecteerde instellingen te
annuleren.
annuleren.
3.
Druk op de toets Startpagina Functies.
4.
Selecteer de toets Werkstroom scannen op het aanraakscherm.
Opmerking:
Als de systeembeheerder verplichte velden heeft toegevoegd aan de
standaardsjabloon, wordt u verzocht de benodigde documentgegevens in te vullen meteen nadat
u de toets Werkstroom scannen hebt geselecteerd.
u de toets Werkstroom scannen hebt geselecteerd.
5.
Selecteer zo nodig het tabblad Werkstroom scannen. Dit is meestal het actieve tabblad wanneer
de functie Werkstroom scannen wordt geopend.
de functie Werkstroom scannen wordt geopend.
6.
Selecteer een sjabloontype in het keuzemenu Alle sjablonen.
7.
Om eventueel te zorgen dat de nieuwste sjablonen beschikbaar zijn, selecteert u Sjablonen
bijwerken op het tabblad Geavanceerde instellingen.
bijwerken op het tabblad Geavanceerde instellingen.
8.
Selecteer de gewenste sjabloon.
9.
Selecteer de gewenste opties.
10. Druk
op
de
Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
11. Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid.
12. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst te bekijken en de
status van de opdracht te controleren.