Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Utilizador
Aan de slag
WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
69
Handleiding Aan de slag
E-mail verzenden
Met de functie E-mailen kunt u beelden scannen en deze als e-mailbijlage naar een ontvanger
verzenden.
verzenden.
Opmerking:
De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de e-mailfuncties te krijgen.
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de e-mailfuncties te krijgen.
1.
Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2.
Druk op de toets Alle wissen op het bedieningspaneel om alle eerder geselecteerde instellingen te
annuleren.
annuleren.
3.
Druk op de toets Startpagina Functies.
4.
Selecteer de toets E-mailen op het aanraakscherm.
5.
Selecteer zo nodig het tabblad E-mailen. Dit is meestal het actieve tabblad wanneer de functie E-
mailen wordt geopend.
mailen wordt geopend.
6.
Selecteer de toets Nieuwe ontvanger....
7.
Voer het e-mailadres van de ontvanger in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
•
•
Het aantal alfanumerieke tekens dat ingevoerd kan worden, is afhankelijk van de grootte van
de gekozen tekens. Als het einde van het invoervak is bereikt, kunnen er geen tekens meer
worden toegevoegd.
de gekozen tekens. Als het einde van het invoervak is bereikt, kunnen er geen tekens meer
worden toegevoegd.
•
Als u een teken wilt verwijderen, gebruikt u de Backspace-toets X.
•
Gebruik de toets voor speciale tekens voor toegang tot speciale tekens, zoals $ en %.
•
Een pictogram in de rechteronderhoek van een toets geeft aan dat er accent- of aanvullende
tekens beschikbaar zijn. Selecteer de toets en houd deze ingedrukt om de bijbehorende tekens
in een pop-upmenu weer te geven. Selecteer het gewenste teken uit het pop-upmenu.
tekens beschikbaar zijn. Selecteer de toets en houd deze ingedrukt om de bijbehorende tekens
in een pop-upmenu weer te geven. Selecteer het gewenste teken uit het pop-upmenu.
8.
Selecteer de toets Toevoegen.
•
•
Als u het document naar meer dan één ontvanger wilt verzenden, voert u de aanvullende
gegevens voor elke ontvanger in en selecteert u nogmaals de toets Toevoegen totdat alle
ontvangers zijn toegevoegd.
gegevens voor elke ontvanger in en selecteert u nogmaals de toets Toevoegen totdat alle
ontvangers zijn toegevoegd.
9.
Selecteer zo nodig Cc in het keuzemenu Aan: om een kopie van de e-mail aan een ontvanger te
verzenden. Voer de gegevens van de ontvanger in via het toetsenbord op het aanraakscherm en
selecteer vervolgens de toets Toevoegen.
verzenden. Voer de gegevens van de ontvanger in via het toetsenbord op het aanraakscherm en
selecteer vervolgens de toets Toevoegen.
Opmerking:
Er moet ten minste één adres bij Aan: worden geselecteerd. Documenten kunnen niet
alleen naar een Cc-adres worden verzonden.
10. Selecteer de toets Sluiten om de door u ingevoerde informatie op te slaan.
11. Selecteer zo nodig de toets Van... en voer via het toetsenbord het 'Van'-adres voor de e-mail in of
bewerk dit adres.