Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guia Do Administrador
Digitalização
Impressora multifuncional WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 163
Guia do Administrador do Sistema
3. Em Diretrizes para digitalização, selecione ou cancele:
−
Permitir digitalização para a Pasta Pública Padrão permite que os usuários digitalizem
arquivos para a Pasta Pública Padrão sem solicitar uma senha.
−
Requerer senha por trabalho para pastas públicas solicita aos usuários que digitem uma
senha para cada trabalho que forem digitalizar para a pasta pública.
−
Permitir que pastas adicionais sejam criadas permite que os usuários criem pastas adicionais
públicas ou privadas na impressora. Se
Requerer senha ao criar pastas adicionais estiver
desativado, a atribuição de uma senha para a pasta será opcional e criará uma pasta pública.
Se
Permitir que pastas adicionais sejam criadas estiver desativado, o botão Criar Pasta não
aparecerá na guia Digitalizar.
−
Solicitar senha quando criar pastas adicionais solicita aos usuários que digitem uma nova
senha toda vez que criarem uma pasta. Essa função permite aos usuários criarem somente
pastas particulares.
−
Solicitar senha ao digitalizar para pasta particular solicita aos usuários que digitem a senha
no painel de controle toda vez que forem digitalizar um trabalho para uma pasta privada.
−
Permitir acesso ao arquivo de dados de registro de trabalhos permite que os usuários
imprimam um registro de trabalhos contendo informações para qualquer imagem digitalizada.
Aplicativos de terceiros podem ser usados para pesquisar, arquivar e distribuir trabalhos com
base nas informações do registro do trabalho.
4. Em Gerenciamento da Senha, digite um comprimento mínimo e máximo de senha e selecione
quaisquer políticas de senha que você quiser aplicar.
5. Clique em
Aplicar.
Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados
Criação de uma pasta
Por padrão, todos os usuários podem digitalizar para a Pasta pública padrão. Se essa opção tiver sido
ativada em Diretrizes para digitalização, os usuários poderão criar e editar pastas adicionais.
Para criar uma Pasta:
1. No Serviços do CentreWare na Internet, clique em
1. No Serviços do CentreWare na Internet, clique em
Digitalizar.
2. Em Exibir, selecione
Caixa postal.
3. Em Digitalizar para caixa postal, clique em
Criar pasta.
4. Digite um nome exclusivo para a pasta.
Digite e redigite uma senha conforme necessário.
5. Clique em
Aplicar.
Edição de uma pasta
Para editar uma pasta:
1. No Serviços do CentreWare na Internet, clique em
1. No Serviços do CentreWare na Internet, clique em
Digitalizar.
2. Em Exibir, selecione
Caixa postal.
3. Em Digitalizar para caixa postal, clique em
Criar pasta.