Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 Guia Do Utilizador
1
Orientamento
Le riunioni Cisco Unified MeetingPlace Express possono includere voce, Web e video. In base
alla configurazione del sistema in uso, è possibile accedervi dalla rete aziendale (accesso
interno) o da Internet (accesso esterno). Le informazioni contenute in questa guida sono di
carattere generale e possono non essere applicabili in tutte le situazioni.
Scrivere l'URL per l'accesso interno al sistema Cisco Unified MeetingPlace Express:
alla configurazione del sistema in uso, è possibile accedervi dalla rete aziendale (accesso
interno) o da Internet (accesso esterno). Le informazioni contenute in questa guida sono di
carattere generale e possono non essere applicabili in tutte le situazioni.
Scrivere l'URL per l'accesso interno al sistema Cisco Unified MeetingPlace Express:
(facoltativo) Scrivere l'URL per l'accesso esterno al sistema Cisco Unified
MeetingPlace Express:
MeetingPlace Express:
2
Pianificazione delle riunioni (incluse quelle via
Web e video)
Per pianificare riunioni dal Web, attenersi alla procedura riportata di seguito.
Se si desidera utilizzare Microsoft Outlook per pianificare riunioni, vedere la guida di
riferimento rapida per Microsoft Outlook integrato con Cisco Unified MeetingPlace Express
versione 2.0.
Se si desidera utilizzare Microsoft Outlook per pianificare riunioni, vedere la guida di
riferimento rapida per Microsoft Outlook integrato con Cisco Unified MeetingPlace Express
versione 2.0.
Passo 1
Accedere all'URL del sistema Cisco Unified MeetingPlace Express. Gli URL sono
stati immessi nella sezione
stati immessi nella sezione
.
Passo 2
Fare clic su Pianifica.
Passo 3
Se richiesto, immettere il nome utente e la password, quindi fare clic su Connessione.
Passo 4
Immettere i dettagli della riunione.
Passo 5
Fare clic su Partecipanti.
Passo 6
Immettere un indirizzo e-mail nel campo Via e-mail, quindi fare clic sul pulsante >.
Passo 7
Fare clic su Altre opzioni per configurare le impostazioni avanzate per la riunione.
Passo 8
Per pianificare una riunione che utilizzi il video, selezionare Sì accanto a Prenota
risorse video e scegliere un tipo di video.
risorse video e scegliere un tipo di video.
Passo 9
Fare clic su Pianifica.
Il sistema invia notifiche a tutti i partecipanti alla riunione, incluse istruzioni sulla modalità di
collegamento.
collegamento.
3
Avvio immediato delle riunioni
Le riunioni senza prenotazione iniziano immediatamente e utilizzano l'ID riunione personale,
sempre disponibile. Il sistema non invia notifiche per le riunioni senza prenotazione.
sempre disponibile. Il sistema non invia notifiche per le riunioni senza prenotazione.
Nota
Se non si è autorizzati ad avviare una riunione senza prenotazione, seguire la
procedura riportata nella sezione
procedura riportata nella sezione
per pianificare una riunione che inizia entro qualche minuto.
Passo 1
Accedere all'URL del sistema Cisco Unified MeetingPlace Express. Gli URL sono
stati immessi nella sezione
stati immessi nella sezione
Passo 2
Fare clic su Avvia senza prenotazione.
Passo 3
Se richiesto, immettere il nome utente e la password, quindi fare clic su Connessione.
Passo 4
Selezionare le caselle di controllo affinché il sistema effettui la chiamata all'utente
consentendogli di accedere alla stanza della riunione sul Web, quindi fare clic su
Collega alla riunione.
consentendogli di accedere alla stanza della riunione sul Web, quindi fare clic su
Collega alla riunione.
Suggerimento
Se il sistema non effettua la chiamata, comporre il numero di telefono
del sistemaCisco Unified MeetingPlace Express sistema e immettere
l'ID della riunione per collegarsi.
del sistemaCisco Unified MeetingPlace Express sistema e immettere
l'ID della riunione per collegarsi.
Nota
Gli utenti che si collegano a riunioni senza prenotazione vengono posizionati in
una sala d'attesa fino a che non ci si collega alla riunione o non si fa clic su
Avvia riunione senza di me.
una sala d'attesa fino a che non ci si collega alla riunione o non si fa clic su
Avvia riunione senza di me.
4
Come collegarsi alle riunioni
Suggerimento
Disattivare i blocchi popup (o sbloccare l'URL) per collegarsi alle riunioni
sul Web.
sul Web.
Passo 1
Accedere all'URL del sistema Cisco Unified MeetingPlace Express. Gli URL sono
stati immessi nella sezione
stati immessi nella sezione
Passo 2
Individuare la riunione nell'elenco visualizzato.
Passo 3
Fare clic sull'ID riunione della riunione.
Passo 4
Selezionare Chiama n. dispositivo telefono/video e immettere il numero di telefono.
Passo 5
Selezionare Accedi a stanza riunione sul Web.
Passo 6
Fare clic su Collega alla riunione.
Passo 7
Se richiesto, immettere il nome utente e la password, quindi fare clic su Collega alla
riunione.
riunione.