Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 Guia Do Utilizador

安裝 Microsoft Outlook 外掛程式

開始之前

請關閉所有 Microsoft Outlook 及 Microsoft Office 應用程式。

程序

步驟 1 按一下從 Outlook 排程 — 下載 Outlook 外掛程式。（下載 Microsoft Outlook

外掛程式的連結位於使用者介面之「參加」及「排程」頁面的右下角。）

步驟 2 在「檔案下載 — 安全性警告」對話方塊中，按一下儲存。
步驟 3 瀏覽至桌面，然後按一下儲存。
步驟 4 移至桌面，然後連按兩下名稱為 setup.exe 的檔案。
步驟 5 按一下確定開始安裝。
步驟 6 在「安裝完成」對話方塊中，按一下確定。
步驟 7 重新啟動 Microsoft Outlook。

排程未來的會議

在 Microsoft Outlook 中，使用排程其他約會及會議的相同表單排程 Cisco Unified
MeetingPlace Express 

會議。

開始之前

安裝外掛程式。請參閱安裝 Microsoft Outlook 外掛程式一節。

程序

步驟 1 開啟 Microsoft Outlook 行事曆，並在任意時間上連按兩下。
步驟 2 按一下 MeetingPlace 標籤。
步驟 3 當有所提示時，請輸入 Cisco Unified MeetingPlace Express 使用者名稱及密碼。

按一下登入。

步驟 4 選取是，建立新的會議。
步驟 5 輸入會議詳細資料。按一下其他選項，以輸入其他會議選項。
步驟 6 若要排程週期性會議，請按一下週期 ...。
步驟 7 若要邀請出席者，請按一下排程標籤，然後在所有出席者欄中輸入出席者姓名。
步驟 8 若要包含訊息，請按一下約會標籤，再輸入資訊。
步驟 9 按一下傳送。

排程非預定會議

非預定會議是指未事先排程的會議。您可以在需要時才召開非預定會議。對於非預定
會議，系統會使用排程者的非預定 ID。

開始之前

安裝外掛程式。請參閱安裝 Microsoft Outlook 外掛程式一節。

程序

步驟 1 開啟 Microsoft Outlook 行事曆，並在任意時間上連按兩下。
步驟 2 按一下 MeetingPlace 標籤。
步驟 3 當有所提示時，請輸入 Cisco Unified MeetingPlace Express 使用者名稱及密碼。

按一下登入。

步驟 4 選取是，使用我的非預定 ID。
步驟 5 輸入會議主旨。您無法在其他欄位中輸入值。
步驟 6 若要排程週期性會議，請按一下週期 ...。
步驟 7 若要邀請出席者，請按一下排程標籤，然後在所有出席者欄中輸入出席者姓名。
步驟 8 若要包含訊息，請按一下約會標籤，再輸入資訊。
步驟 9 按一下傳送。

變更會議

您無法將已排程的會議變更為非預定會議，亦無法將非預定會議變更為排程的會議。

程序

步驟 1 在 Microsoft Outlook 行事曆中連按兩下所要變更的會議。若為週期性會議，

請選擇下列一項，然後按確定：

若要重新排程一系列會議中的某場會議，請選取開啟此次。

若要重新排程一系列會議未來的所有會議，請選取開啟系列。

步驟 2 按一下 MeetingPlace 標籤。
步驟 3 修改會議詳細資料。
步驟 4 按一下傳送更新，將更新的通知傳送給會議受邀者。