Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.6 Guia Do Utilizador
詳細步驟
步驟 1
透過執行以下作業在 Microsoft Outlook 中開啟另一個主持人的行事曆:
a)
在 Microsoft Outlook 中,選取檔案 > 開啟 > 其他使用者的資料夾。
出現開啟其他使用者的資料夾對話方塊。
出現開啟其他使用者的資料夾對話方塊。
b)
鍵入另一個主持人的姓名,或按一下名稱選取該主持人的姓名。
c)
對於「資料夾類型」,選取行事曆,然後按一下確定。
出現共用的行事曆。
出現共用的行事曆。
開啟另一個使用者的行事曆有多種方式,這取決於您在 Microsoft Outlook 中自訂檢視的方式。 如
需獲取詳細資訊,請參閱 Microsoft Outlook 說明。
需獲取詳細資訊,請參閱 Microsoft Outlook 說明。
附註
步驟 2
在另一個主持人的行事曆中按兩下某會議項目。
出現確認電子郵件。
出現確認電子郵件。
下一步動作
若要開始會議,請遵循電子郵件訊息中的指示,並確保您已登入自己在 WebEx 網站上的 WebEx 主
持人帳戶。
持人帳戶。
如果您使用的是 Chrome 32 及更新版本,或者 Firefox 27 及更新版本,則可能會看到提示,要求您安
裝 Cisco WebEx 外掛程式。 選取下載,並遵循指示來安裝必要的外掛程式。
裝 Cisco WebEx 外掛程式。 選取下載,並遵循指示來安裝必要的外掛程式。
*在發佈本文件時,尚未最終確定此原則所影響的確切 Chrome 及 Firefox 版本。
外掛程式在安裝後,可能必須啟用。
附註
•如果是使用 Chrome,請選取頁面右上角顯示的外掛程式圖示,請勾選永遠允許外掛程式...
選項,然後選取完成。
•如果是使用 Firefox,請選取顯示於 URL 開頭(位於 https: 之前)的外掛程式圖示, 然後選
取永遠允許。
如果沒有自動開始會議,請重新整理頁面。
編輯已排定的會議
使用「WebEx 與 Outlook 的整合」排定會議後,可以隨時使用 Outlook 進行編輯。 例如,可以變更
其開始時間、指定新密碼、選擇候補主持人等。 在編輯已排定的會議後,WebEx 與 Outlook 的整合
會向所有受邀者傳送更新的會議邀請,並更新您 WebEx 網站上的會議資訊。
其開始時間、指定新密碼、選擇候補主持人等。 在編輯已排定的會議後,WebEx 與 Outlook 的整合
會向所有受邀者傳送更新的會議邀請,並更新您 WebEx 網站上的會議資訊。
開始之前
•如果您透過 WebEx 網站編輯 WebEx 會議,則變更將不顯示在 Microsoft Outlook 中。 確保您使
用相同的排定介面來排定和編輯 WebEx 會議。
Cisco WebEx Meetings Server 使用者指南 2.6 版
58
透過 Microsoft Outlook 排定 WebEx 會議
編輯已排定的會議