Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5 Guia Do Utilizador

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Cómo reservar una teleconferencia desde la Web , página 8

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Cómo reservar una teleconferencia en nombre de otro usuario, página 9

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Cómo cambiar los anuncios de la teleconferencia, página 47

Este tema describe cómo reservar una teleconferencia desde la página de reservas de Portal de usuarios web
de Cisco Unified MeetingPlace.

• No se puede reservar una teleconferencia que haya comenzado hace más de cinco minutos. Cualquier

teleconferencia configurada para una hora o un día pasados se reservará para iniciarse de inmediato.

• Asegúrese de encontrarse en la red de la empresa.

• Conozca su nombre de usuario y contraseña de Cisco Unified MeetingPlace.

Si reserva dos teleconferencias con la misma hora de inicio, no podrá ser el anfitrión de ambas al mismo
tiempo. Solo podrá ser anfitrión de una de las reuniones.

Inicie sesión en el portal de usuarios web de Cisco Unified MeetingPlace.

Seleccione Reservar teleconferencia.
Aparecerá la página Nueva teleconferencia.

Introduzca los detalles de la teleconferencia, como la Id. (si desea definir una propia), la fecha, la hora y la
duración de la teleconferencia.

Le recomendamos que siempre introduzca su propia Id. de teleconferencia. Las Id. de
teleconferencia generadas por el sistema pueden entrar en conflicto con patrones restringidos de
Id. de teleconferencia configurados por el administrador del sistema.

(Opcional) Seleccione Recurrencia para que esta sea una teleconferencia recurrente y para configurar el
patrón de recurrencia.

Si está haciendo una reserva de una teleconferencia mensual y desea asegurarse de que no coincida
con un fin de semana, seleccione Mensualmente por día de la semana para la frecuencia de la
teleconferencia. Las teleconferencias se realizarán siempre el mismo día de la semana todos los
meses. Si selecciona Mensualmente por fecha, una de las teleconferencias mensuales puede
coincidir con un sábado o domingo.

(Opcional) Si reserva la teleconferencia en nombre de otro usuario, introduzca el nombre de usuario de esa
persona.

Esta opción solo aparece si tiene permiso para hacer reservas en nombre de otros usuarios.

(Opcional) Si invita participantes que asistirán desde fuera de la red privada de la empresa, seleccione Sí en
el parámetro Permitir participantes web externos.

Esta opción solo aparece si la distribución está configurada para acceso externo.