Cisco Cisco Agent Desktop 8.5 Guia Do Utilizador
1
Werkbalkknoppen en sneltoetsen
Gesprekken afhandelen
Uw agentstatus wijzigen
Navigatie en andere functies
Pictogram Naam
Sneltoets Beschrijving
Opnemen/
neerleggen
neerleggen
Ctrl+A
Hiermee beantwoordt of weigert u het geselecteerde gesprek.
In/uit
wachtstand
wachtstand
Ctrl+H
Hiermee zet u het geselecteerde gesprek in de wachtstand
of haalt u het uit de wachtstand.
of haalt u het uit de wachtstand.
Vergadering Ctrl+F
Hiermee zet u het geselecteerde gesprek in de wachtstand
en opent u het venster Vergaderen.
en opent u het venster Vergaderen.
Doorsturen Ctrl+T
Hiermee zet u het geselecteerde gesprek in de wachtstand
en opent u het venster Doorverbinden.
en opent u het venster Doorverbinden.
Toetstonen
Ctrl+D
Hiermee opent u het venster Toetstonen invoeren.
Pictogram Naam
Sneltoets Beschrijving
Aanmelden
Ctrl+L
Hiermee meldt u zich aan bij de ACD (wisselt af met Afmelden).
Afmelden
Ctrl+L
Hiermee meldt u zich af bij de ACD (wisselt af met Aanmelden).
Gereed
Ctrl+W
Hiermee wijzigt u uw status in Gereed, waarmee u aangeeft dat
u beschikbaar bent voor het ontvangen van ACD-oproepen.
u beschikbaar bent voor het ontvangen van ACD-oproepen.
Niet gereed
Ctrl+O
Hiermee wijzigt u uw status in Niet gereed, waarmee u aangeeft
dat u niet beschikbaar bent voor het ontvangen van
ACD-oproepen.
dat u niet beschikbaar bent voor het ontvangen van
ACD-oproepen.
Werk gereed Ctrl+Y
Hiermee wijzigt u uw status in Werk gereed en geeft u aan
dat u na het afronden van een gesprek weer beschikbaar bent
voor de ontvangst van ACD-gesprekken.
dat u na het afronden van een gesprek weer beschikbaar bent
voor de ontvangst van ACD-gesprekken.
Werk niet
gereed
gereed
Ctrl+Z
Hiermee wijzigt u uw status in Werk niet gereed en geeft u aan
dat u na het afronden van een gesprek niet beschikbaar bent
voor de ontvangst van ACD-gesprekken.
dat u na het afronden van een gesprek niet beschikbaar bent
voor de ontvangst van ACD-gesprekken.
Pictogram Naam
Sneltoets
Beschrijving
Taak1-10
Alt+1, Alt+2,
..., Alt+0
..., Alt+0
(Alleen Uitgebreid en Premium) Door de beheerder
kunnen slechts tien taakknoppen worden ingesteld
voor diverse functies.
kunnen slechts tien taakknoppen worden ingesteld
voor diverse functies.
Gesprek kiezen Ctrl+M
Hiermee opent u een venster waarin u een gesprek
kunt kiezen.
kunt kiezen.
Contactbeheer Ctrl+G
Hiermee geeft u de deelvensters voor contactbeheer
weer of verbergt u deze.
weer of verbergt u deze.
Browser
Ctrl+B
(Alleen Uitgebreid/Premium) Hiermee geeft u het
deelvenster met de geïntegreerde browser weer of
verbergt u het.
deelvenster met de geïntegreerde browser weer of
verbergt u het.
Help/Info
Alt+Ctrl+H
Hiermee opent u een menu met de Help- en Info-opties.
—
Deelvenster
Ctrl+S
Hiermee selecteert u een contact in het deelvenster
Contactweergave.
Contactweergave.
—
Bellergegevens Ctrl+E
Hiermee selecteert u een rij in het deelvenster
Bellergegevens van Contactbeheer.
Bellergegevens van Contactbeheer.
2
Algemene taken
Uw agentstatus wijzigen
Als u uw agentstatus wilt wijzigen, klikt u op een statusknop op de werkbalk.
Knoppen voor ongeldige statussen worden uitgeschakeld. Als u uw agentstatus
wijzigt terwijl u in gesprek bent (in de status Gesprek), wordt uw status gewijzigd
zodra u ophangt. De knoppen met de agentstatus geven de status aan waarop
u hebt geklikt, niet uw huidige status.
Knoppen voor ongeldige statussen worden uitgeschakeld. Als u uw agentstatus
wijzigt terwijl u in gesprek bent (in de status Gesprek), wordt uw status gewijzigd
zodra u ophangt. De knoppen met de agentstatus geven de status aan waarop
u hebt geklikt, niet uw huidige status.
Oorzaakcodes gebruiken
Wanneer u uw status wijzigt in Niet gereed of wanneer u zich afmeldt, kunt
u worden gevraagd een oorzaakcode te selecteren. Oorzaakcodes worden door
de beheerder geconfigureerd en beschrijven waarom u uw agentstatus wijzigt.
u worden gevraagd een oorzaakcode te selecteren. Oorzaakcodes worden door
de beheerder geconfigureerd en beschrijven waarom u uw agentstatus wijzigt.
Wanneer u wordt verzocht een oorzaakcode in te voeren, kiest u de juiste
oorzaakcode in het venster Oorzaakcodes en klikt u op OK. U kunt opnieuw
de agentstatus Niet gereed selecteren wanneer u al in de status Niet gereed
bent om een andere oorzaakcode in te voeren.
oorzaakcode in het venster Oorzaakcodes en klikt u op OK. U kunt opnieuw
de agentstatus Niet gereed selecteren wanneer u al in de status Niet gereed
bent om een andere oorzaakcode in te voeren.
Beschrijvingen van afrondingsgegevens gebruiken
Wanneer u uw status wijzigt in Werk gereed of Werk niet gereed, kunt u worden
gevraagd een beschrijving van afrondingsgegevens te selecteren. Beschrijvingen
van afrondingsgegevens worden door de beheerder geconfigureerd en worden
gebruikt om de uitkomst van het gesprek te beschrijven.
gevraagd een beschrijving van afrondingsgegevens te selecteren. Beschrijvingen
van afrondingsgegevens worden door de beheerder geconfigureerd en worden
gebruikt om de uitkomst van het gesprek te beschrijven.
Wanneer u wordt gevraagd afrondingsgegevens in te voeren, selecteert u de
beste beschrijving in het venster Gespreksafronding selecteren en klikt u op OK.
beste beschrijving in het venster Gespreksafronding selecteren en klikt u op OK.
Een gesprek starten
Stap 1
Klik op Gesprek kiezen. Het venster Gesprek kiezen wordt geopend.
Stap 2
Voer in het veld Nummer een telefoonnummer in en klik op Kiezen.
Het venster Gesprek kiezen wordt gesloten.
Het venster Gesprek kiezen wordt gesloten.
Een gesprek doorverbinden
Stap 1
Klik, terwijl u een actief gesprek hebt, op Doorverbinden. Het venster
Doorverbinden wordt geopend.
Doorverbinden wordt geopend.
Stap 2
Voer in het veld Nummer een telefoonnummer in en klik op Kiezen.
Stap 3
Voer een van de volgende handelingen uit.
• Als u blind wilt doorverbinden, klikt u op Doorverbinden terwijl
de telefoon nog overgaat.
• Voor doorverbinden met toezicht wacht u tot de telefoon is opgenomen.
Als u het nieuwe gesprek in de wachtstand wilt zetten en het
oorspronkelijke gesprek wilt beantwoorden, klikt u op Wisselen.
Klik vervolgens op Doorverbinden.
oorspronkelijke gesprek wilt beantwoorden, klikt u op Wisselen.
Klik vervolgens op Doorverbinden.