Cisco Cisco Agent Desktop 8.5 Guia Do Utilizador

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1
ツールバーのボタンとキーボード
 
ショート
カット
コール処理
エージェント状態の変更
ナビゲーションおよびその他の機能
アイ
コン
名前
ショート
カット
説明
応答
/
切断
Ctrl+A
選択したコールに応答するか、または切断します。
保留
/
保留解除
Ctrl+H
選択したコールを保留にするか、または保留を解除します。
会議
Ctrl+F
選択したコールを保留にし、
[
会議(
Conference
ウィンドウを開きます。
転送
Ctrl+T
選択したコールを保留にし、
[
転送(
Transfer
ウィンドウを開きます。
タッチトーン
Ctrl+D
[
タッチトーンの入力(
Enter Touch Tones
ウィンドウを開きます。
アイ
コン
名前
ショート
カット
説明
ログイン
Ctrl+L
ACD 
にログインします(「ログアウト」と交互に動作します)。
ログアウト
Ctrl+L
ACD 
からログアウトします(「ログイン」と交互に動作します)。
待受開始
Ctrl+W
状態を
 [
待受中(
Ready
に変更して、
ACD 
コールを受信可能であることを
示します。
待受停止
Ctrl+O
[
待受停止中(
Not Ready
の状態にします。
ACD 
コールを受信できませ
ん。
後処理後待受
Ctrl+Y
状態を
 [
後処理後待受(
Work Ready
に変更して、後処理終了後に
 ACD 
コールを受信できることを示します。
後処理後待受停
Ctrl+Z
状態を
 [
後処理後待受停止(
Work Not Ready
に変更して、後処理終了後に
 
ACD 
コールを受信できないことを示します。
アイ
コン
名前
ショートカッ
説明
タスク
 1 
 10
Alt+1
Alt+2
 Alt+0
(拡張およびプレミアム
 
バージョンのみ)管理者は、
 10 
のタスク
 
タンに
 1 
つまたは複数の機能を設定できます。
発信
Ctrl+M
コールを発信できるウィンドウを開きます。
コンタクト管理
Ctrl+G
コンタクト管理ペインを表示したり非表示にしたりします。
ブラウザ
Ctrl+B
(拡張バージョンおよびプレミアム
 
バージョンのみ)統合ブラウザ
 
ペイ
ンを表示したり非表示にしたりします。
ヘルプ
/
バー
ジョン情報
Alt+Ctrl+H
ヘルプとバージョン情報のオプションを一覧表示するメニューを開きま
す。
コンタクト
Ctrl+S
コンタクト
 
アピアランス
 
ペインのコンタクトを選択します。
発信者データ
Ctrl+E
コンタクト管理の発信者データ
 
ペインで
 1 
行を選択します。
2
共通タスク
エージェント状態の変更
エージェント状態を変更するには、ツールバーの適切な状態ボタンをクリックします。無効な状態の
ボタンは使用不可になります。コール中に(
[
通話中(
Talking
状態で)エージェント状態を変更
すると、コールの終了後に状態が変わります。エージェント状態ボタンは、現在のエージェント状態
ではなく、クリックした状態を示します。
理由コードの使用方法
状態を
 [
待受停止中(
Not Ready
に変更、またはログアウトすると、理由コードの選択を求められ
る場合があります。理由コードは、管理者によって設定され、エージェント状態の変更理由を表しま
す。
理由コードの入力を求められたら、
[
理由コード(
Reason Codes
ウィンドウで適切なコードを選択
して、
[OK] 
をクリックします。エージェント状態がすでに
 [
待受停止中(
Not Ready
になっていて
も、再度
 [
待受停止(
Not Ready
を選択することにより、別の理由コードを入力できます。
後処理データの記述の使用方法
状態を
 [
後処理後待受(
Work Ready
または
 [
後処理後待受停止(
Work Not Ready
に変更する
と、後処理データの記述の入力を求められる場合があります。後処理データの記述は、管理者によっ
て設定され、コール結果を表します。
後処理データの入力を求められたら、
[
コール後処理の選択(
Select Call Wrap-up
ウィンドウで適
切な記述を選択し、
[OK] 
をクリックします。
発信
ステップ
 1
[
発信(
Make Call
] 
をクリックします。
[
発信(
Make Call
ウィンドウが開きま
す。
ステップ
 2
[
番号(
Number
フィールドに電話番号を入力し、
[
ダイヤル(
Dial
] 
をクリック
します。
[
発信(
Make Call
ウィンドウが閉じます。
コールの転送
ステップ
 1
コールが対応中の状態で、
[
転送(
Transfer
] 
をクリックします。
[
転送(
Transfer
ウィンドウが開きます。
ステップ
 2
[
番号(
Number
フィールドに電話番号を入力し、
[
ダイヤル(
Dial
] 
をクリック
します。
ステップ
 3
次のいずれかの作業を実行します。
  •
ブラインド転送の場合は、電話機が呼び出しを始めたら
 [
転送(
Transfer
] 
クリックします。
  •
スーパーバイズ転送の場合は、相手が電話に応答するのを待ちます。新しいコー
ルを保留にして最初のコールに出る場合は、
[
切替(
Alternate
] 
をクリックし
ます。その後、
[
転送(
Transfer
] 
をクリックします。