Cisco Cisco Agent Desktop 8.5 Guia Do Utilizador
1
Symbolleiste
Schaltfläche Name
Tasten-
kombination
Beschreibung
Beantworten/Auflegen Strg-A
Beantwortet oder trennt Anrufe.
Halten/Heranholen
Strg-H
Hält einen Anruf oder holt ihn heran.
Rufnummer wählen
Strg-M
Zeigt die Wähltastatur an, damit Sie einen Anruf
durchführen können.
durchführen können.
Konferenz
Strg-F
Hält einen Anruf und fügt ihm weitere
Teilnehmer hinzu, sodass ein Konferenzgespräch
zustande kommt.
Teilnehmer hinzu, sodass ein Konferenzgespräch
zustande kommt.
Übergeben
Strg-T
Hält einen Anruf und übergibt ihn an einen
dritten Teilnehmer.
dritten Teilnehmer.
Tonwahl
Strg-D
Sendet während eines Anrufs eine Tonwahl.
Hinweis: Es werden keine Tonsignale erzeugt.
Hinweis: Es werden keine Tonsignale erzeugt.
Anmelden
Strg-L
Meldet Sie am ACD an (wechselt mit Abmelden).
Abmelden
Strg-L
Meldet Sie am ACD ab (wechselt mit Anmelden).
Bereit
Strg-W
Ändert Ihren Status zu Bereit – Sie sind bereit,
ACD-Anrufe zu empfangen.
ACD-Anrufe zu empfangen.
Nicht bereit
Strg-O
Ändert Ihren Status zu Nicht bereit – Sie sind
nicht bereit, ACD-Anrufe zu empfangen.
nicht bereit, ACD-Anrufe zu empfangen.
Arbeit bereit
Strg-Y
Ändert Ihren Status zu Arbeit bereit – Sie
erledigen nach einem Anruf damit verbundene
Aufgaben und empfangen an Sie weitergeleitete
ACD-Anrufe, wenn Sie die Aufgaben ausgeführt
haben.
erledigen nach einem Anruf damit verbundene
Aufgaben und empfangen an Sie weitergeleitete
ACD-Anrufe, wenn Sie die Aufgaben ausgeführt
haben.
Arbeit nicht bereit
Strg-Z
Ändert Ihren Status zu Arbeit nicht bereit – Sie
erledigen nach einem Anruf damit verbundene
Aufgaben und empfangen keine an Sie
weitergeleiteten ACD-Anrufe, wenn Sie die
Aufgaben ausgeführt haben.
erledigen nach einem Anruf damit verbundene
Aufgaben und empfangen keine an Sie
weitergeleiteten ACD-Anrufe, wenn Sie die
Aufgaben ausgeführt haben.
Befehlsschaltflächen
Alt-[Zahl]
(nur erweiterte Version und Premium-Version)
Die Befehlsschaltflächen werden vom
Administrator zur Ausführung verschiedener
Funktionen konfiguriert. Es können bis zu zehn
Befehlsschaltflächen eingerichtet werden, und
jeder Schaltfläche können mehrere Aktionen
zugewiesen werden.
Die Befehlsschaltflächen werden vom
Administrator zur Ausführung verschiedener
Funktionen konfiguriert. Es können bis zu zehn
Befehlsschaltflächen eingerichtet werden, und
jeder Schaltfläche können mehrere Aktionen
zugewiesen werden.
Chat
Strg-J
Initiiert eine Chatsitzung mit einem anderen
Teammitglied, Ihrem Supervisor oder einem
Teilnehmer eines Konferenzanrufs.
Teammitglied, Ihrem Supervisor oder einem
Teilnehmer eines Konferenzanrufs.
Echtzeitanzeigen
Strg-Q
Öffnet das Fenster Agenten-Echtzeitanzeigen, in
dem Sie Ihre Anrufprotokolle und Statistiken
betrachten können.
dem Sie Ihre Anrufprotokolle und Statistiken
betrachten können.
Kontaktmanagement
einbl./ausbl.
einbl./ausbl.
Strg-G
Blendet das Kontaktverwaltungsfenster ein oder
aus.
aus.
Browser
ein-/ausblenden
ein-/ausblenden
Strg-B
(Nur Premium-Version) Blendet den integrierten
Browser ein oder aus.
Browser ein oder aus.
Voreinstellungen
Strg-P
Öffnet das Dialogfeld Voreinstellungen, in dem
Sie das Verhalten des Agent Desktop-Fensters
und der Teammeldung festlegen.
Sie das Verhalten des Agent Desktop-Fensters
und der Teammeldung festlegen.
Hilfe/Info
Strg-Alt-H
Öffnet die Hilfe und das Fenster Info.
2
Häufig durchgeführte Aufgaben
Übergeben eines Anrufs
Schritt 1
Klicken Sie bei einem aktiven Anruf auf Übergeben.
Schritt 2
Geben Sie im Feld Name: Nummer die Telefonnummer ein, an die der Anruf
übergeben werden soll. Klicken Sie anschließend auf Wählen.
übergeben werden soll. Klicken Sie anschließend auf Wählen.
Schritt 3
Bei einer überwachten Weiterleitung: Warten Sie, bis der dritte Teilnehmer
den Anruf entgegennimmt, und klicken Sie anschließend auf Weiterleiten. Bei
einer blinden Weiterleitung: Klicken Sie auf Weiterleiten, wenn das Telefon
klingelt.
den Anruf entgegennimmt, und klicken Sie anschließend auf Weiterleiten. Bei
einer blinden Weiterleitung: Klicken Sie auf Weiterleiten, wenn das Telefon
klingelt.
Konferenzschaltung eines Anrufs
Schritt 1
Klicken Sie während eines aktiven Anrufs auf Konferenz.
Schritt 2
Geben Sie im Feld Name: Nummer die Telefonnummer der Person ein, die Sie
dem Konferenzanruf hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf
Wählen.
dem Konferenzanruf hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf
Wählen.
Schritt 3
Klicken Sie auf Zu Konferenz hinzufügen, wenn das Telefon klingelt (blinde
Konferenz) oder nachdem der Anruf angenommen wurde (überwachte
Konferenz).
Konferenz) oder nachdem der Anruf angenommen wurde (überwachte
Konferenz).
Schritt 4
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, bis der Konferenz alle Teilnehmer
hinzugefügt wurden.
hinzugefügt wurden.
Wechseln zwischen Anrufen
Mit der Funktion Alternativ können Sie zwischen zwei Teilnehmern umschalten,
bevor Sie einen Anruf übergeben. Sie können auch zwischen einer Konferenz und
einem weiteren Teilnehmer umschalten, bevor Sie diesen in die Konferenz aufnehmen.
bevor Sie einen Anruf übergeben. Sie können auch zwischen einer Konferenz und
einem weiteren Teilnehmer umschalten, bevor Sie diesen in die Konferenz aufnehmen.
Wenn Sie zwischen zwei Anrufen wechseln möchten, bevor Sie eine überwachte
Übergabe oder Konferenz abschließen, klicken Sie auf Alternativ.
Übergabe oder Konferenz abschließen, klicken Sie auf Alternativ.
Senden einer Chatnachricht
Schritt 1
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Chat. Das Chatauswahlfenster wird
geöffnet, in dem alle zum Chatten verfügbaren Personen aufgelistet sind.
geöffnet, in dem alle zum Chatten verfügbaren Personen aufgelistet sind.
Schritt 2
Doppelklicken Sie auf den Namen der Person, mit der Sie chatten möchten.
Ein Chatsitzungsfenster wird geöffnet.
Ein Chatsitzungsfenster wird geöffnet.
Schritt 3
Geben Sie Ihre Nachricht in das Texteingabefeld ein. Zum sofortigen
Einblenden Ihrer Nachricht auf dem Bildschirm des Empfängers aktivieren
Sie das Kontrollkästchen Hohe Priorität.
Einblenden Ihrer Nachricht auf dem Bildschirm des Empfängers aktivieren
Sie das Kontrollkästchen Hohe Priorität.
Schritt 4
Klicken Sie auf Senden, oder drücken Sie die Eingabetaste.