Cisco Cisco Unified Communications Manager Assistant for Unified CM 7.1 Cartão De Referência Rápida

Introduktionskort

Hvilken Cisco IPMA-tilstand bruger du

Brug af Cisco IPMA i tilstanden delt linje

Brug af Cisco IPMA i tilstanden proxy-linje

Yderligere oplysninger

 

Systemadministratoren har konfigureret Cisco IP 
Manager Assistant til at operere i to tilstande – delt linje 
eller proxy-linje. Ved delt linje bruger sekretæren et delt 
telefonnummer til håndtering af opkald. Ved proxy-linje 
bruger sekretæren et andet nummer som proxy til 
håndtering af opkald.

Denne vejledning hjælper dig med at finde ud af, hvilken 
Cisco IPMA-tilstand du har valgt og giver dig en oversigt 
over de funktioner, der er tilgængelige på din telefon i 
forskellige tilstande.

For at finde ud af hvilken Cisco IP Manager 
Assistant-tilstand din telefon bruger, skal du se 
i statusvinduet for Cisco IPMA nederst til venstre i dit 
LCD-display.

Hvis du ser et enkelt ikon i statusvinduet på 
LCD-displayet (en klokke eller en overstreget klokke), 
bruger du Cisco IPMA i tilstanden delt linje.

Hvis du ser flere ikoner i statusvinduet på 
LCD-displayet, bruger du tilstanden proxy-linje.

Herunder vises tilgængelige funktioner for en chef med 
Cisco IPMA i tilstanden delt linje.

Du kan omdirigere opkald til omstillingsdestinationen 
vha. programtasten OmsStr. Du kan angive en 
omstillingsdestination, f.eks. din sekretærs 
telefonnummer, i vinduet Chef-konfiguration. 

For at få adgang til vinduet Chef-konfiguration skal 
du bruge URL-adressen og det brugernavn og den 
adgangskode, du har fået oplyst af systemadministratoren. 
Åbn URL-adressen i din browser. Log derefter på.

Hvis du bliver bedt om det, skal du markere 
afkrydsningsfeltet "Hav altid tillid til". 
Klik derefter på Ja.

Indtast det nummer, der skal bruges som 
omstillingsdestination, og klik på Gem. 

For at slå ringetonen på telefonen fra eller til skal du 
trykke på programtasten Ring ikke for at aktivere eller 
deaktivere funktionen Må Ikke Forstyrres. En klokke 
angiver, at Ring ikke er deaktiveret (ringefunktion 
aktiveret). En overstreget klokke angiver, at Ring ikke 
er aktiveret (ringefunktion deaktiveret).

Telefonen har flere programtaster til hjælp med 
håndtering af opkald. Du får følgende funktioner 
ved brug af Cisco IPMA i tilstanden delt linje:

Tryk på programtasten Omdir for at omstille et 
telefonopkald til et andet nummer. Via vinduet 
Chef-konfiguration kan du angive en 
omstillingsdestination til et telefonnummer.

Tryk på programtasten OmstVM for at sende et aktivt 
opkald til telefonsvareren.

Tryk på Samtaleanlæg på telefonen for at placere et 
opkald over samtaleanlægget hos den valgte sekretær.

Her vises tilgængelige funktioner for en chef med Cisco 
IPMA i tilstanden proxy-linje.

Konfigurer chef-indstillingerne i Chef-konfiguration.

For at få adgang til vinduet Chef-konfiguration skal 
du bruge URL-adressen og det brugernavn og den 
adgangskode, du har fået af systemadministratoren. 
Åbn URL-adressen i browservinduet Microsoft Internet 
Explorer på din computer. Log derefter på.

Hvis du bliver bedt om det, skal du markere 
afkrydsningsfeltet "Hav altid tillid til". 
Klik derefter på Ja.

Hvis muligt, tilknytter Cisco IPMA den aktive sekretær 
som primær sekretær. Hvis din primær sekretær ikke er 
tilgængelig, tildeler Cisco IPMA dig en anden sekretær. 

Du kan vælge en primær sekretær således:

Vælg fanen Primær sekretær i vinduet 
Chef-konfiguration. 

Vælg en sekretær på rullemenuen Sekretær.

Klik på Gem.

Omdiriger opkald til omstillingsdestinationen ved at 
trykke på programtasten Omdir eller programtasten 
OmdirAl.

Vælg fanen Omdirigér i vinduet 
Chef-konfiguration. 

Vælg en sekretær, eller indtast telefonnummeret, 
som du ønsker at bruge 
som omstillingsdestination.

Klik på Gem.