Cisco Cisco Unified Communications Manager Assistant for Unified CM 7.1 Cartão De Referência Rápida
Hovedsæde
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
http://www.cisco.com
http://www.cisco.com
Tlf:
+1 408 526-4000
+1 800 553-NETS (6387)
Fax: +1 408 526-4100
Copyright © 2003 Cisco Systems, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Cisco, Cisco IOS, Cisco
Systems og Cisco Systems-logoet er registrerede varemærker, der tilhører Cisco Systems, Inc. eller
dets afdelinger i USA eller andre lande. Alle andre mærker, navne eller varemærker, der er nævnt
i dette dokument eller på dette websted, tilhører de respektive ejere. Brugen af ordet "partner"
angiver ikke et kompagniskab mellem Cisco og andre virksomheder. (0301R)
Systems og Cisco Systems-logoet er registrerede varemærker, der tilhører Cisco Systems, Inc. eller
dets afdelinger i USA eller andre lande. Alle andre mærker, navne eller varemærker, der er nævnt
i dette dokument eller på dette websted, tilhører de respektive ejere. Brugen af ordet "partner"
angiver ikke et kompagniskab mellem Cisco og andre virksomheder. (0301R)
OL-5307-01
Indstilling af filtreringslister
Med filtreringslister vælger du, hvilke opkald du
modtager, og hvilke din sekretær modtager.
modtager, og hvilke din sekretær modtager.
1.
Vælg enten fanen Inkluderingsfilter eller fanen
Ekskluderingsfilter i vinduet Chef-konfiguration.
Ekskluderingsfilter i vinduet Chef-konfiguration.
–
Inkluderingsfilter – Opkald, der matcher
numre på listen Inkluderingsfilter, sendes til
dig. Andre opkald sendes til sekretæren.
numre på listen Inkluderingsfilter, sendes til
dig. Andre opkald sendes til sekretæren.
–
Ekskluderingsfilter – Opkald, der matcher
numre på listen Ekskluderingsfilter, sendes til
sekretæren. Andre opkald sendes til dig.
numre på listen Ekskluderingsfilter, sendes til
sekretæren. Andre opkald sendes til dig.
2.
Opret en filtreringsliste, der indeholder et eller
flere telefonnumre. Du kan bruge følgende
jokertegn:
flere telefonnumre. Du kan bruge følgende
jokertegn:
•
x – erstatter et enkelt ciffer et vilkårligt sted i
telefonnummeret.
telefonnummeret.
•
* – erstatter flere cifre i begyndelsen eller
slutningen af nummeret.
slutningen af nummeret.
3.
Klik på Gem.
Sekretærvalg
For at håndtere opkald skal sekretæren logge på
programmet Cisco IPMA Assistant Console og være
online. Hvis sekretæren logger af eller skifter til offline,
tilknyttes du en anden sekretær.
programmet Cisco IPMA Assistant Console og være
online. Hvis sekretæren logger af eller skifter til offline,
tilknyttes du en anden sekretær.
Bemærk
Som chef er du altid logget på Cisco IPMA.
Identifikation af den aktive sekretær
Den aktive sekretær er den person, der i øjeblikket
håndterer opkald på dine vegne.
håndterer opkald på dine vegne.
Hvis du har flere sekretærer, kan du se, hvilken sekretær
der er aktiv i øjeblikket. For at gøre det skal du trykke
på knappen Tjenester på telefonen og vælge
Cisco IPMA. Punkt 3 identificerer den aktive sekretær.
der er aktiv i øjeblikket. For at gøre det skal du trykke
på knappen Tjenester på telefonen og vælge
Cisco IPMA. Punkt 3 identificerer den aktive sekretær.
Udskiftning af den aktive sekretær
Vælg punkt 3 i menuen Udskift den aktive sekretær i
Cisco IPMA ved at vælge en anden sekretær på listen
over tilgængelige sekretærer. Luk herefter menuen.
Cisco IPMA ved at vælge en anden sekretær på listen
over tilgængelige sekretærer. Luk herefter menuen.
Hvis ingen sekretærer er tilgængelige
Hvis ingen af dine sekretærer er tilgængelige, er ikonet
Sekretær (yderst til venstre) i statusvinduet for
Cisco IPMA streget over. Tjenesten til håndtering
af opkald bliver tilgængelig igen, så snart en af
sekretærerne logger på.
Sekretær (yderst til venstre) i statusvinduet for
Cisco IPMA streget over. Tjenesten til håndtering
af opkald bliver tilgængelig igen, så snart en af
sekretærerne logger på.
Overvågning af opkald og funktioner
Statusvinduet for Cisco IPMA vises på telefonens
LCD-display. Brug statusvinduet til at overvåge
opkald og bruge følgende funktioner:
LCD-display. Brug statusvinduet til at overvåge
opkald og bruge følgende funktioner:
Sådan overvåges omdirigerede opkald
Følgende sekretærovervågningsmeddelelser vises i den
øverste rude i statusvinduet:
øverste rude i statusvinduet:
•
"SekretærOvervåg – ON" – Ingen omdirigerede
opkald er aktive i øjeblikket.
opkald er aktive i øjeblikket.
•
"Opkald fra" og opkalders id – Et omdirigeret
opkald ringer på sekretærens telefon. Du kan
trykke på programtasten TagKald for at bryde
ind i opkaldet med det samme.
opkald ringer på sekretærens telefon. Du kan
trykke på programtasten TagKald for at bryde
ind i opkaldet med det samme.
•
Opkalders id og en timer – sekretæren har
besvaret det omdirigerede opkald.
besvaret det omdirigerede opkald.
•
"SekretærOvervåg - OFF" -
Sekretærovervågningsfunktionen er deaktiveret
for øjeblikket.
Sekretærovervågningsfunktionen er deaktiveret
for øjeblikket.
Aktiver og deaktiver denne funktion med programtasten
Overvåg.
Overvåg.
Sådan overvåges funktionerne
Disse funktioners ikoner vises i statusvinduet for
Cisco IPMA (fra venstre mod højre):
Cisco IPMA (fra venstre mod højre):
•
Sekretær – Et ikon, der repræsenterer en person,
angiver, at en sekretær er aktiv og klar til at
håndtere opkald. Hvis det samme ikon vises
overstreget, angiver det, at ingen sekretærer er
tilgængelige nu.
angiver, at en sekretær er aktiv og klar til at
håndtere opkald. Hvis det samme ikon vises
overstreget, angiver det, at ingen sekretærer er
tilgængelige nu.
•
Opkaldsfiltrering – En netfyldt cirkel angiver, at
filtreringsfunktionen er aktiveret. En tom cirkel
angiver, at filtreringen er deaktiveret. Brug
telefontjenesten i Cisco IPMA-menuen til at
aktivere og deaktivere denne funktion.
filtreringsfunktionen er aktiveret. En tom cirkel
angiver, at filtreringen er deaktiveret. Brug
telefontjenesten i Cisco IPMA-menuen til at
aktivere og deaktivere denne funktion.
•
Må ikke forstyrres – En klokke angiver, at Ring
ikke er deaktiveret (ringefunktionen er aktiveret).
En overstreget klokke angiver, at Ring ikke er
aktiveret (ringefunktionen er deaktiveret). Hvis
du vil slå ringetonen på telefonen fra eller til, skal
du trykke på programtasten Ring ikke for at
aktivere eller deaktivere funktionen Må Ikke
Forstyrres.
ikke er deaktiveret (ringefunktionen er aktiveret).
En overstreget klokke angiver, at Ring ikke er
aktiveret (ringefunktionen er deaktiveret). Hvis
du vil slå ringetonen på telefonen fra eller til, skal
du trykke på programtasten Ring ikke for at
aktivere eller deaktivere funktionen Må Ikke
Forstyrres.
•
Omdirigér alle – En bøjet pil angiver, at OmdirAl
er aktiveret. En lige pil angiver, at funktionen er
deaktiveret. Tryk på programtasten OmdirAl for
at slå funktionen til eller fra.
er aktiveret. En lige pil angiver, at funktionen er
deaktiveret. Tryk på programtasten OmdirAl for
at slå funktionen til eller fra.
Håndtering af opkald
Telefonen har flere programtaster til håndtering af
opkald. Du har adgang til følgende funktioner, når
du bruger Cisco IPMA i tilstanden proxy-linje.
opkald. Du har adgang til følgende funktioner, når
du bruger Cisco IPMA i tilstanden proxy-linje.
Sådan bryder du ind i et opkald:
Tryk på programtasten TagKald for at bryde ind i
et opkald på sekretærens telefon.
et opkald på sekretærens telefon.
Meddelelsen "Opkald fra" vises i vinduet
SekretærOvervåg. Dette angiver, at et omdirigeret
opkald ringer på sekretærens telefon. Du kan bryde ind
i et ringende opkald, men ikke i et forbundet opkald.
SekretærOvervåg. Dette angiver, at et omdirigeret
opkald ringer på sekretærens telefon. Du kan bryde ind
i et ringende opkald, men ikke i et forbundet opkald.
Sådan omstilles et aktivt opkald:
Tryk på programtasten Omdir for at omstille et
opkald fra telefonen til et andet nummer. Angiv en
omstillingsdestination via Chef-konfiguration.
opkald fra telefonen til et andet nummer. Angiv en
omstillingsdestination via Chef-konfiguration.
Sådan omstilles alle fremtidige opkald:
Tryk på programtasten OmdirAl for at viderestille
(ikke-filtrerede) opkald til et andet nummer. Angiv
en omstillingsdestination via Chef-konfiguration.
(ikke-filtrerede) opkald til et andet nummer. Angiv
en omstillingsdestination via Chef-konfiguration.
Sådan sendes et opkald til telefonsvareren:
Tryk på programtasten OmstVM for at sende et aktivt
opkald til telefonsvareren.
opkald til telefonsvareren.
Sådan placeres et opkald over
samtaleanlægget:
samtaleanlægget:
Tryk på hurtigkald-knappen Samtaleanlæg på telefonen
for at placere et opkald over samtaleanlægget hos den
valgte sekretær.
for at placere et opkald over samtaleanlægget hos den
valgte sekretær.
Filtrering af opkald
Når filtrering af opkald er aktiveret, filtrerer
Cisco IPMA indgående opkald til din sekretær baseret
på opkalderens id og indstillingerne i filtreringslisterne.
Cisco IPMA indgående opkald til din sekretær baseret
på opkalderens id og indstillingerne i filtreringslisterne.
Sådan aktiveres og deaktiveres filtrering:
Tryk på 1 i Cisco IPMA-menuen på telefonen.
Sådan aktiveres en filtreringstilstand:
Tryk på 2 i Cisco IPMA-menuen på telefonen. Du kan
skifte mellem filtreringstilstandene Inkludering og
Ekskludering.
skifte mellem filtreringstilstandene Inkludering og
Ekskludering.
Yderligere oplysninger
Sådan åbnes online Hjælp:
Klik på linket Hjælp i vinduet Chef-konfiguration.
Hvis du søge hurtigt ved hjælp af nøgleord, skal du
klikke på Søg i værktøjslinjen for Hjælp.
Hvis du søge hurtigt ved hjælp af nøgleord, skal du
klikke på Søg i værktøjslinjen for Hjælp.
Sådan får du hjælp på Internettet:
Du kan åbne den komplette Cisco IP Manager Assistant
Brugervejledning på World Wide Web:
http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/
c_ipphon/english/ipma/user/4_0/index.htm
Brugervejledning på World Wide Web:
http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/
c_ipphon/english/ipma/user/4_0/index.htm