Funktionen Hurtigkald gør det muligt at oprette en personlig telefonbog direkte
i Assistant Console. Du kan placere opkald og udføre andre opkaldshåndterings-
opgaver ved hjælp af hurtigkaldsnumre.

Hvis du vil åbne menuen Hurtigkald og se en liste over de tilgængelige kommandoer,
skal du højreklikke på panelet Hurtigkald eller vælge Ret > Hurtigkald i
menulinjen. Hvis hurtigkaldskommandoer er nedtonede, skal du forsøge at vælge
en hurtigkaldspost, før du åbner menuen.

Brug menuen Hurtigkald til at oprette og redigere hurtigkaldsgrupper, foretage
opkald, angive en omstillingsdestination og tilføje konferencedeltagere til
et opkald.

Hvis du have hurtig adgang til hurtigkaldsnumre, skal du arrangere posterne i
hurtigkaldsgrupper. Opret f.eks. din egen personlige gruppe og en gruppe for
hver af cheferne.

Når du tilføjer nye hurtigkaldsposter, vises posterne i den rækkefølge, du har
oprettet dem. Hvis du vil sortere alle elementerne på en hurtigkaldsliste, skal du
klikke på en kolonneoverskrift (Navn, Telefonnummer eller Bemærkninger).
Listerne er sorteret alfabetisk eller numerisk, afhængigt af den valgte overskrift.
Klik på overskriften igen for at skifte mellem stigende og faldende sortering.

Du kan foretage opkald ved hjælp af dine hurtigkaldslister på en af følgende måder:

•

Træk hurtigkaldsposten hen til din linje eller chefens linje.

•

Foretag et opkald på din linje ved at fremhæve linjen og dobbeltklikke på
hurtigkaldsposten. Foretag et opkald på chefens linje ved at fremhæve linjen
og dobbeltklikke på hurtigkaldsposten.

•

Træk hurtigkaldsposten hen til opkaldsknappen i panelet Opkaldskontrol,
og klik på OK.