Cisco Cisco Unified Communications Manager Assistant for Unified CM 7.1 Guia Do Utilizador

A Főnök konfigurálása ablak eléréséhez használja a 
rendszergazdától kapott URL-címet, felhasználói nevet és 
jelszót. Kattintson az URL-címre, majd jelentkezzen be.

Kérdés esetén jelölje be a „Mindig 
megbízom...” jelölőnégyzetet, majd 
kattintson az Igen elemre.

Amennyiben ez lehetséges, a Cisco Unified 
Communications Manager Assistant az Ön aktív 
titkárát rendeli hozzá alapértelmezett titkárként. 
Ha az alapértelmezett titkár nem érhető el, akkor a 
Cisco Unified Communications Manager Assistant másik 
titkárt választ. 
Alapértelmezett titkárát a következő módon 
választhatja ki:

1. Válassza ki az Alapértelmezett titkár fület a Főnök 

konfigurálása ablakban. 

2. Válasszon ki egy titkárt a Titkárok legördülő 

menüjéből.

3. Kattintson a Mentés gombra.

Az Átirányít gomb vagy a AznÁtir gomb 
megnyomásával az átadási célra irányíthatja a hívását.

1. Válassza ki az Átirányítás fület a Főnök 

konfigurálása ablakban. 

2. Válassza ki a titkárt vagy adja meg az átadási célként 

használni kívánt telefonszámot.

3. Kattintson a Mentés elemre.

A Szűrőlistákkal szétválogathatja a hívásokat Önhöz és 
a titkára között.

1. Válassza ki a megengedő szűrő fület vagy a kizáró 

szűrő fület a Főnök konfigurálása ablakban.

– Megengedő szűrő – A listának megfelelő 

hívások Önhöz futnak be, az egyéb hívások 
pedig a titkárához.

– Kizáró szűrő – A listának megfelelő számok 

a titkárához futnak be, az egyéb hívások 
pedig Önhöz.

2. Hozza létre az egy vagy több telefonszámot 

tartalmazó szűrőlistát. Az alábbi helyettesítő 
karaktereket használhatja:

x – Egyetlen számjegyet helyettesít, bárhol 
a telefonszámban.

* – Több számjegyet helyettesít a szám elején vagy 
végén.

3. Kattintson a Mentés gombra.

A titkárának be kell jelentkeznie a Cisco Unified 
Communications Manager Assistant konzolba, és online 
kell maradnia, hogy az Ön hívásait kezelhesse. Ha az 
aktív titkára kijelentkezik vagy offline állapotba lép át, 
a Cisco Unified Communications Manager Assistant 
megpróbál egy másik titkárt adni Önnek.
Főnökként Ön mindig be van jelentkezve a Cisco Unified 
Communications Manager Assistant szolgáltatásba.

Az Ön aktív titkára az a személy, aki az Ön nevében kezeli 
a hívásokat.
Ha több titkára is van, szükséges lehet az aktív titkár 
azonosítása. Ehhez nyomja meg telefonkészülékén 
a Szolgáltatások gombot, majd válassza a Titkár 
szolgáltatást. A harmadik tétel adja meg az aktív titkár 
személyét. 

Válassza a Főnök állapota menü 3. elemét. Az aktív 
titkár személyét a rendelkezésre álló titkárok listájáról 
választva változtathatja meg. Ha végzett, lépjen ki 
a menüből.

Ha egyik titkár sem érhető el, a Főnök állapota menüben 
lévő Titkár ikon (a bal szélső ikon) áthúzva jelenik meg. 
Hívásai kezeléséhez akkor kap majd segítséget, ha 
valamelyik titkára bejelentkezik.

A telefon LCD kijelzőjéről érhető el a Főnök állapota 
menü. Az állapotablak segítségével figyelemmel 
követheti hívásait és használhatja a következő funkciókat:

Az állapotablak felső részében található Titkár figyelése 
területen az alábbi üzenetek jelenhetnek meg:

„Titkár figyelése – BE” – Pillanatnyilag nincs aktív 
átirányított hívás.

„Hívás innen:”, illetve a hívó fél azonosítója – Éppen 
átirányított hívás cseng ki a titkár készülékén. 
Ilyenkor az Elfog megnyomásával átveheti a hívást.

Figyelmeztető hangjelzés – A „Hívás innen” 
információ mellett figyelmeztető hang is jelzi az 
átirányított hívások érkezését.
A figyelmeztető hangjelzés bekapcsolásához nyomja 
meg a Szolgáltatások gombot, majd a Figyelmeztető 
hangjelzés beállítást változtassa „Be” értékűre.

Hívó fél azonosító és időmérő – Titkára fogadta az 
átirányított hívást.

„Titkár figyelése – KI” – A titkárfigyelési funkció 
pillanatnyilag le van tiltva.
A funkciót a StátJelz megnyomásával kapcsolhatja 
be vagy ki.

A Főnök állapota menüben keresse a következő 
szolgáltatásikonokat (balról jobbra haladva):

Titkárok – Emberalakot jelképező ikon, jelzi, hogy 
aktív titkárral rendelkezik, aki készen áll hívásainak 
kezelésére. Az ikonon látható áthúzás arra utal, hogy 
pillanatnyilag nincs elérhető titkár.

Hívásszűrés – Hálószerűen kitöltött kör jelzi, hogy 
a hívásszűrés be van kapcsolva, egy üres kör pedig 
kikapcsolt állapotáról tájékoztat. A funkciót csak 
a telefon Főnök állapota menüjéből be vagy ki.

Ne zavarj – Apró harang jelzi, ha a Ne zavarj funkció 
ki van kapcsolva (a csengő engedélyezett), míg 
áthúzott harang esetén a funkció be van kapcsolva. 
(Ekkor a csengő le van tiltva.) A csengő be- ill. 
kikapcsolható a NeZavarj megnyomásával.

Mindent átirányít – Elforduló nyíl jelzi, ha a Mindent 
átirányít funkció be van kapcsolva, míg kikapcsolt 
állapotáról egy egyenes nyíl tájékoztat. E funkciót az 
AznÁtir megnyomásával kapcsolhatja be vagy ki.

A telefonon megjelenő további gombok segítik Önt 
a hívások kezelésében. Amikor a Cisco Unified 
Communications Manager Assistant rendszer proxyvonalas 
üzemmódban van, a következő funkciókhoz férhet hozzá 
a telefonján.

Az Elfog gombot megnyomva átveheti az éppen titkára 
készülékén kicsengő hívást. 
Tekintsen a „Hívás innen” üzenetre a Titkár figyelése 
ablakban. Ez jelzi, hogy átirányított hívás cseng ki 
titkárának készülékén. Kicsengő hívást elfoghat, 
de felépültet már nem.

A készülék Átirányít funkciógombját megnyomva más 
számra adhatja át a hívást. Átadási cél beállításához 
használja a Főnök konfigurálása ablakot. 

Az AznÁtir megnyomásával az összes (nem szűrt) hívást 
más számra irányíthatja át. Átadási cél beállításához 
használja a Főnök konfigurálása ablakot.

Az ÁtirHP megnyomásával az aktív hívást hangpostájára 
irányíthatja át.

Az Intercom hívás gyorshívóval intercom hívást 
kezdeményezhet a kiválasztott titkárral.

Ha a hívásszűrés be van kapcsolva, a Cisco Unified 
Communications Manager Assistant a hívó fél 
azonosítója és a szűrőlista alapján a bejövő hívásokat 
a titkárához irányítja át.

Válassza a telefon Főnök állapota menüjének 1. elemét.
A kívánt szűrőmódot a Főnök állapota menü 2. elemével 
aktiválhatja; a Megengedő és a Kizáró szűrőmód között 
válthat.