Avaya 15-601083 Manual Do Utilizador

Página de 46
 
3701 Phone User Guide 
Page 22 
IP Office 3.2 
[15-601083] Issue [1b] (1 June 2006) 
Adding a New Entry 
 
>New Entry<
 OK  
 phone number OK 
name OK    
When entering the name, the keypad keys are automatically switched over to character input. A name 
consists of maximum 16 characters. 
 
Editing an Entry 
 
 
 select entry Options 
 
Edit
 OK 
short / long 
new digits OK 
short/long 
 new characters OK  
Changes can be made by moving the cursor to the beginning or end of the entry via the arrow keys. 
Delete characters by using the 
-key. Press Esc if you do not wish to change a phone number or a 
name. 
 
Deleting an Entry 
 
 
 select entry Options 
 
Delete
 OK   
 
Deleting all Entries 
 
Menu 
Security
 OK 
telephone PIN OK 
Clear Phonebook
 OK 
Sure?
 Yes 
This function deletes all entries. 
 
Quick Call 
 
Activate an entry in the telephone book and then select 
Quick Call
 from the Options menu. Key in a one-
digit number from 1 to 9 as your quick call number and confirm your selection by pressing OK
Note 
 
Quick call numbers can only be allocated once. To dial a number, press the key you have 
allocated the number to and hold it down for a second or two while the phone is idle. The number 
you wish to call will then be entered automatically in pre-dial mode. In the phone book the names 
allocated to the quick call function have the corresponding quick call number in front of the 
names. Removing a quick call number can only be performed by assigning a new quick call 
number to the phone book entry in question without giving it any number. To delete the quick call 
number use