Avaya 4630SW Manual Do Utilizador

Using the Directory Application

Locating a Phone Number Using the

Directory

Issue  2.0   December 2003

5. Choose one of the following options:

Sort the entries in alphabetical 
or numerical order

To sort the entries in alphabetical 
order, select the Name column 
heading.

The entries re-display in 
alphabetical order and a triangle 
symbol displays in the Name column 
heading. 

To sort the entries in numerical 
order, select the Number column.

Scroll through the list of entries 
when it contains more than six 
names/numbers matching your 
search criteria 

Use the Scroll buttons at the bottom 
left of the screen as follows: 

Select 

 to scroll downward 

one screen (6 entries) at a time.

Select 

 to scroll to the bottom 

of the list of entries.

Select 

 to scroll upward one 

screen (6 entries) at a time.

Select 

 to scroll to the top of 

the list of entries.

Note: Scroll buttons are disabled 
when they would have no effect.

Call a person shown 
on the list of entries

See the procedure that follows, titled 

.

Add an entry to a 
Speed Dial Group

See the procedure that follows titled 

.

Perform another search

Select Back to return to the Query 
Specification screen and repeat this 
procedure from Step 2.

Exit the Directory

Select the appropriate application 
tab at the bottom of the Directory 
screen.