Руководство Пользователя для Xerox WorkCentre 3225
Utilizzo della rubrica dal pannello comandi
Xerox
®
WorkCentre
®
3215/3225
Guida per l'utente
173
Utilizzo della rubrica dal pannello comandi
Tramite il pulsante Rubrica del pannello comandi è possibile:
•
Cercare indirizzi
•
Aggiungere, eliminare o modificare indirizzi per singole persone, gruppi di fax o
gruppi di e-mail
gruppi di e-mail
•
Definire numeri di selezione abbreviata e di selezione di gruppo per gli indirizzi
•
Immettere e utilizzare indirizzi chiave intelligente
•
Stampare la rubrica.
Per utilizzare la rubrica in un lavoro fax o e-mail dal pannello comandi della macchina, è necessario aver
attivato il modo funzione appropriato per il lavoro. Selezionare il pulsante del fax o dell'e-mail prima di
accedere alla rubrica per trovare gli indirizzi necessari per eseguire il lavoro.
attivato il modo funzione appropriato per il lavoro. Selezionare il pulsante del fax o dell'e-mail prima di
accedere alla rubrica per trovare gli indirizzi necessari per eseguire il lavoro.
Ricerca nella rubrica
Esistono due modi per ricercare un indirizzo e-mail nella memoria della rubrica. È possibile visualizzare
l'anteprima delle voci in maniera sequenziale oppure eseguire la ricerca immettendo le prime lettere
del nome associato all'indirizzo.
l'anteprima delle voci in maniera sequenziale oppure eseguire la ricerca immettendo le prime lettere
del nome associato all'indirizzo.
1.
Premere Fax o E-mail sul pannello comandi in base al tipo di lavoro da eseguire.
2.
Se si preme E-mail, viene visualizzata la richiesta Inserire mittente:_________. Premere OK. Viene
visualizzato il campo Inser. indir. A: ______.
visualizzato il campo Inser. indir. A: ______.
Se si preme Fax, viene visualizzata la richiesta A: ________ nell'interfaccia utente.
3.
Premere il pulsante Rubrica sul pannello comandi.
4.
Premere le frecce su/giù per selezionare Locale o LDAP/Globale. Premere OK.
5.
Immettere alcune lettere del nome che si sta cercando. Vengono restituiti i nomi corrispondenti.
6.
Premere le frecce su/giù fino a visualizzare il nome e l'indirizzo desiderati e premere OK.
Selezione abbreviata, numeri
È possibile memorizzare fino a 200 fax o indirizzi e-mail utilizzati di frequente come numeri di selezione
abbreviata.
abbreviata.
Registrazione di un numero di selezione abbreviata
1.
Premere il pulsante Fax o E-mail sul pannello comandi.
2.
Premere Rubrica sul pannello comandi.
3.
Premere le frecce su/giù per selezionare Nuovo e modificato e premere OK.
4.
Premere le frecce su/giù per selezionare Selezione abbreviata e premere OK.
5.
Immettere un numero di selezione abbreviata compreso tra 1 e 200 e premere OK.