Руководство По Установке для Xerox SmartSend Support & Software
Verwaltung
SMARTsend
Installations- und Systemhandbuch
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Verwaltungsaufgaben für Workflows und Workflow-Freigaben
Im Bereich links oben auf der Seite "Workflows verwalten" gibt es Links für die Verwaltung von
Workflows und Workflow-Freigaben. Welche Verwaltungsaufgaben angezeigt werden, hängt von der
ausgewählten Workflow-Ansicht ab.
Workflows und Workflow-Freigaben. Welche Verwaltungsaufgaben angezeigt werden, hängt von der
ausgewählten Workflow-Ansicht ab.
Diesen Workflow löschen
Einzelne Workflows werden mit der Option "Diesen Workflow löschen..." gelöscht. Alle mit diesem
Workflow erstellten Freigaben werden ebenfalls gelöscht und können nicht mehr zum Scannen
verwendet werden. Es empfiehlt sich u. U., dass Administratoren Workflows löschen, die längere Zeit
nicht mehr benutzt wurden (siehe
Workflow erstellten Freigaben werden ebenfalls gelöscht und können nicht mehr zum Scannen
verwendet werden. Es empfiehlt sich u. U., dass Administratoren Workflows löschen, die längere Zeit
nicht mehr benutzt wurden (siehe
Workflow wie folgt löschen:
1.
1.
Auf der Seite "Workflows verwalten" einen Workflow auswählen.
2.
Auf den Link Diesen Workflow löschen klicken.
3.
Im Bestätigungsdialogfeld auf OK klicken.
Freigaben dieses Workflows löschen
Alle mit einem bestimmten Workflow verknüpften Freigaben können ohne Auswirkung auf den
ursprünglichen Workflow gelöscht werden. Sobald die Freigaben gelöscht sind, stehen sie nicht mehr
zur Verfügung. Diese Funktion ist nützlich, wenn der ursprüngliche Workflow noch gültig ist, aber zu
viele Freigaben mit diesem Workflow erstellt wurden, um sie noch verwalten zu können. Beispiele:
Die Höchstzahl von 255 Profilen auf einem Xerox-Gerät wurde erreicht oder es gibt viele Freigaben, die
längere Zeit nicht mehr benutzt wurden.
ursprünglichen Workflow gelöscht werden. Sobald die Freigaben gelöscht sind, stehen sie nicht mehr
zur Verfügung. Diese Funktion ist nützlich, wenn der ursprüngliche Workflow noch gültig ist, aber zu
viele Freigaben mit diesem Workflow erstellt wurden, um sie noch verwalten zu können. Beispiele:
Die Höchstzahl von 255 Profilen auf einem Xerox-Gerät wurde erreicht oder es gibt viele Freigaben, die
längere Zeit nicht mehr benutzt wurden.
Freigaben löschen:
1.
Auf der Seite "Workflows verwalten" auf Alle anzeigen klicken, um sicherzustellen, dass die Ansicht
"Workflows" gewählt wurde.
"Workflows" gewählt wurde.
2.
Einen Workflow auswählen.
3.
Auf den Link Freigaben dieses Workflows löschen... klicken.
4.
Im Bestätigungsdialogfeld auf OK klicken.
Einzelne Freigabe löschen:
1.
Auf der Seite "Workflows verwalten" auf Alle Freigaben klicken, um sicherzustellen, dass die
Ansicht "Freigaben" gewählt wurde.
Ansicht "Freigaben" gewählt wurde.
2.
Eine Freigabe auswählen.
3.
Auf den Link Diese Freigabe löschen klicken.
HINWEIS:
Beim Löschen von Workflows vorsichtig vorgehen. Wenn ein Workflow gelöscht
wird, werden die zugehörigen Freigaben (Geräteprofile) gelöscht und alle zugehörigen
PaperWare-Deckblätter
PaperWare-Deckblätter
(Funktion der Professional Edition) werden ungültig.