Руководство Пользователя для Xerox SmartSend Support & Software

5-2

Pubblicazione dei flussi di lavoro

Per essere utilizzato per la scansione dei documenti, un flusso di lavoro appena creato deve essere 
pubblicato. Un flusso di lavoro pubblicato come pubblico risulta disponibile per tutti gli utenti del sistema, 
mentre un flusso di lavoro privato è disponibile solo per il suo titolare. A meno che il flusso di lavoro non 
venga utilizzato entro il periodo di tempo specificato alla pubblicazione, la pubblicazione del flusso viene 
annullata e il flusso non è più disponibile per la scansione.

È possibile pubblicare i flussi di lavoro come modelli scansione dispositivo o come fogli di copertina 
PaperWare (se si dispone della versione Professional Edition). 

I modelli scansione dispositivo sono utilizzati per la scansione su dispositivi multifunzione Xerox. I modelli 
scansione dispositivo sono denominati modelli distribuiti perché vengono distribuiti su particolari 
dispositivi specificati durante la pubblicazione. I flussi di lavoro possono essere utilizzati solo sui dispositivi 
a cui sono stati distribuiti. La pubblicazione su dispositivi multifunzione Xerox tramite modelli scansione 
dispositivo rappresenta un livello di protezione aggiuntivo per i dispositivi che supportano l'autenticazione. 
Quando si esegue la pubblicazione usando un modello scansione dispositivo, i documenti scansiti vengono 
distribuiti a tutte le destinazioni specificate.

Un flusso di lavoro può essere pubblicato anche come foglio di copertina, vale a dire un foglio stampato che 
viene aggiunto come prima pagina del lavoro di scansione. I fogli di copertina contengono le istruzioni di 
scansione, come gli attributi documento e le destinazioni di distribuzione. L'utente seleziona le destinazioni 
di scansione desiderate tra le opzioni disponibili sulla copertina. 

Come impostazione predefinita, l'autenticazione sul dispositivo non è obbligatoria per la scansione con fogli 
di copertina, a meno che tale impostazione non venga modificata dall'amministratore o che il flusso di 
lavoro sia stato creato come privato e il dispositivo di destinazione scelto supporti l'autenticazione. I fogli 
di copertina PaperWare possono essere utilizzati con qualsiasi dispositivo Internet Fax. 

Dal momento che il flusso di lavoro PaperWare può essere visualizzato e utilizzato solo dal titolare del 
foglio di copertina, l'uso dei fogli di copertina PaperWare rappresenta un modo efficace per impedire 
l'accesso ai propri flussi di lavoro da parte di estranei. 

Se un flusso di lavoro viene pubblicato come foglio di copertina PaperWare e gli attributi documento 
sono specificati come modificabili dal dispositivo, un modello scansione dispositivo viene distribuito 
ai dispositivi specificati al momento della creazione del foglio di copertina PaperWare. L'utente deve 
selezionare il modello pubblicato dal dispositivo piuttosto che il modello PaperWare utilizzato per i fogli 
di copertina PaperWare standard (che non prevede attributi documento modificabili). Vedere Pubblicazione 
su un foglio di copertina Paperware a pagina 5-8 per ulteriori informazioni.

Se le impostazioni di scansione del foglio di copertina PaperWare standard non sono adatte alle proprie 
esigenze, si può richiedere all'amministratore di creare e pubblicare un modello di scansione personalizzato 
con le proprietà richieste. Prima di eseguire la scansione, gli utenti provvederanno a selezionare il modello 
personalizzato dal dispositivo.