Руководство Пользователя для Xerox SmartSend Support & Software
Publication des flux de production
SMARTsend
Guide de l’utilisateur
Guide de l’utilisateur
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6.
Définissez les attributs de document. Sélectionnez Modifiable sur le périphérique si les attributs
de document doivent être modifiables sur le périphérique lors de la numérisation. Dans ce cas, la
page de garde peut être utilisée uniquement sur les périphériques sur lesquels elle est publiée. Un
maximum de 6 attributs peuvent être modifiés au moment de la numérisation. Si la case à cocher
Créer un nouveau modèle de métadonnées est activée, il vous sera demandé de sélectionner les
périphériques sur lesquels un modèle sera publié. Si vous désactivez cette option, il ne sera pas
publié de nouveau modèle. Lors de la numérisation, vous devrez alors sélectionner un modèle
PaperWare publié auparavant et ayant les mêmes champs de métadonnées (attributs de
document) définis comme modifiables sur le périphérique. Si vous sélectionnez un modèle
PaperWare qui ne contient pas les bons champs de métadonnées, et si dans ce flux de production
les champs ont été définis comme obligatoires, votre flux de production échouera. Consultez le
de document doivent être modifiables sur le périphérique lors de la numérisation. Dans ce cas, la
page de garde peut être utilisée uniquement sur les périphériques sur lesquels elle est publiée. Un
maximum de 6 attributs peuvent être modifiés au moment de la numérisation. Si la case à cocher
Créer un nouveau modèle de métadonnées est activée, il vous sera demandé de sélectionner les
périphériques sur lesquels un modèle sera publié. Si vous désactivez cette option, il ne sera pas
publié de nouveau modèle. Lors de la numérisation, vous devrez alors sélectionner un modèle
PaperWare publié auparavant et ayant les mêmes champs de métadonnées (attributs de
document) définis comme modifiables sur le périphérique. Si vous sélectionnez un modèle
PaperWare qui ne contient pas les bons champs de métadonnées, et si dans ce flux de production
les champs ont été définis comme obligatoires, votre flux de production échouera. Consultez le
7.
Définissez les paramètres de numérisation. Consultez le
a.
Sélectionnez le périphérique sur lequel le document sera numérisé.
b.
Sélectionnez une résolution en fonction du périphérique sur lequel le document sera numérisé
(Fax Internet ou non). Les paramètres de résolution et Fax Internet déterminent la taille du
glyphe de données. Reportez-vous à la section
(Fax Internet ou non). Les paramètres de résolution et Fax Internet déterminent la taille du
glyphe de données. Reportez-vous à la section
à la page 106, pour plus
d'informations sur la résolution et les glyphes de données.
8.
Cliquez sur Créer la page de garde pour créer la page de garde PaperWare. Un fichier PDF est
créé, à partir duquel la page de garde sera imprimée. Les fichiers PDF préservent les présentations
de page, le texte et les images des documents.
créé, à partir duquel la page de garde sera imprimée. Les fichiers PDF préservent les présentations
de page, le texte et les images des documents.
9.
Si des attributs de document ont été indiqués comme étant modifiables, sélectionnez les
périphériques sur lesquels un modèle sera publié, ainsi qu'un profil de numérisation. Reportez-vous
à la section
périphériques sur lesquels un modèle sera publié, ainsi qu'un profil de numérisation. Reportez-vous
à la section
à la page 97, pour plus d'informations sur les profils de ce type.
10. Une fenêtre de téléchargement de fichier apparaît, dans laquelle vous devez indiquer si vous
souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier afin de pouvoir y
accéder ultérieurement pour l'imprimer ou l'envoyer par courrier électronique. Pour ce faire,
cliquez sur Enregistrer. Si vous cliquez sur Ouvrir, assurez-vous d'imprimer le fichier avant de
fermer la fenêtre. Si nécessaire, vous pouvez recréer la page de garde en cliquant sur Récupérer à
nouveau cette page de garde sur la page Afficher les publications. Pour plus d'informations,
consultez la procédure proposée ci-dessous, et
accéder ultérieurement pour l'imprimer ou l'envoyer par courrier électronique. Pour ce faire,
cliquez sur Enregistrer. Si vous cliquez sur Ouvrir, assurez-vous d'imprimer le fichier avant de
fermer la fenêtre. Si nécessaire, vous pouvez recréer la page de garde en cliquant sur Récupérer à
nouveau cette page de garde sur la page Afficher les publications. Pour plus d'informations,
consultez la procédure proposée ci-dessous, et
11. Ouvrez le fichier enregistré à l'aide d'Adobe Acrobat Reader®.
12. Imprimez le fichier PDF. Le fichier doit être imprimé à 100% (le facteur de zoom dans la fenêtre
d'impression doit être de 100% ou s'en rapprocher). La page de garde doit être imprimée au
format 8,5 x 11 ou A4.
format 8,5 x 11 ou A4.
Une page de garde peut également être « récupérée » ou recréée une fois que le flux de production a
été publié sur une page de garde. Ceci peut être nécessaire si le fichier PDF de la page de garde a été
généré et imprimé, mais pas enregistré et que la page de garde imprimée a ensuite été perdue ou
modifiée.
été publié sur une page de garde. Ceci peut être nécessaire si le fichier PDF de la page de garde a été
généré et imprimé, mais pas enregistré et que la page de garde imprimée a ensuite été perdue ou
modifiée.
Remarque:
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