Руководство По Установке для Xerox SmartSend Support & Software
Présentation de SMARTsend
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Présentation de SMARTsend
SMARTsend combine plusieurs des puissantes fonctions de deux produits Xerox, FlowPort™ et les Services
de numérisation réseau CentreWare™, tout en les améliorant. Fondé sur la plate-forme Microsoft .NET,
SMARTsend fonctionne avec les systèmes multifonctions avancés Xerox, qu'il soit anciens ou récents, ainsi
qu'avec un grand nombre de périphériques Fax Internet de Xerox et d'autres fabricants.
de numérisation réseau CentreWare™, tout en les améliorant. Fondé sur la plate-forme Microsoft .NET,
SMARTsend fonctionne avec les systèmes multifonctions avancés Xerox, qu'il soit anciens ou récents, ainsi
qu'avec un grand nombre de périphériques Fax Internet de Xerox et d'autres fabricants.
SMARTsend permet la numérisation de documents papier en quadrichromie puis leur conversion en
différents formats numériques standard de l'industrie, notamment PDF, JFIF/JPEG, TIFF et TIFF multipage.
Le logiciel peut également convertir les documents numérisés en fichiers modifiables comme Excel, Word,
PowerPoint ou PDF permettant la recherche de texte. Les fichiers résultants peuvent ensuite être modifiés,
manipulés, enregistrés et partagés. SMARTsend permet également aux utilisateurs d'ajouter des informa-
tions descriptives (métadonnées) qui accompagneront les documents numérisés. Ces fonctions polyvalentes
facilitent la catégorisation, la recherche et la récupération de documents numérisés.
différents formats numériques standard de l'industrie, notamment PDF, JFIF/JPEG, TIFF et TIFF multipage.
Le logiciel peut également convertir les documents numérisés en fichiers modifiables comme Excel, Word,
PowerPoint ou PDF permettant la recherche de texte. Les fichiers résultants peuvent ensuite être modifiés,
manipulés, enregistrés et partagés. SMARTsend permet également aux utilisateurs d'ajouter des informa-
tions descriptives (métadonnées) qui accompagneront les documents numérisés. Ces fonctions polyvalentes
facilitent la catégorisation, la recherche et la récupération de documents numérisés.
Application Web
SMARTsend est une application Web qui ne nécessite aucun logiciel client supplémentaire. Les utilisateurs
peuvent facilement créer des flux de production qui définissent le type de document numérisé, les emplace-
ments et processus de distribution, ainsi que les méthodes et périphériques utilisés pour soumettre des
travaux de numérisation SMARTsend. Le flux de production est ensuite publié ; il fait alors partie des
modèles de numérisation de périphérique ou pages de garde PaperWare mis à disposition de l'utilisateur.
Ces publications permettent à quiconque et aisément de numériser un document et distribuer les fichiers
électroniques résultants à un large éventail de destinations : adresses électroniques, dossiers réseau, dossiers
FTP, imprimantes éloignées, applications externes, URL Web, espaces d'archivage Domino et Domino.doc,
espaces d'archivage Microsoft SharePoint Portal Server et Xerox DocuShare. D'autres destinations, telles
que les espaces d'archivage utilisés pour la gestion de documents avancée, peuvent être ajoutés en tant que
composants en option.
peuvent facilement créer des flux de production qui définissent le type de document numérisé, les emplace-
ments et processus de distribution, ainsi que les méthodes et périphériques utilisés pour soumettre des
travaux de numérisation SMARTsend. Le flux de production est ensuite publié ; il fait alors partie des
modèles de numérisation de périphérique ou pages de garde PaperWare mis à disposition de l'utilisateur.
Ces publications permettent à quiconque et aisément de numériser un document et distribuer les fichiers
électroniques résultants à un large éventail de destinations : adresses électroniques, dossiers réseau, dossiers
FTP, imprimantes éloignées, applications externes, URL Web, espaces d'archivage Domino et Domino.doc,
espaces d'archivage Microsoft SharePoint Portal Server et Xerox DocuShare. D'autres destinations, telles
que les espaces d'archivage utilisés pour la gestion de documents avancée, peuvent être ajoutés en tant que
composants en option.
Simplicité d'emploi
SMARTsend est simple d'emploi, polyvalent et sécurisé. Des assistants guident les utilisateurs dans
l'accomplissement des tâches complexes, et des instructions détaillées, des messages d'état et des informa-
tions de système d'aide accompagnent tous les écrans SMARTsend. Les utilisateurs peuvent configurer des
rapports de confirmation à imprimer ou envoyer par courrier électronique, tandis que les administrateurs
peuvent créer des journaux des travaux afin de suivre l'utilisation et d'obtenir des fichiers de vérification
pour répondre à leurs obligations juridiques et de contrôle. Lorsque la sécurité prime avant tout,
SMARTsend domine la concurrence grâce à la prise en charge des derniers protocoles sécurisés et des
options de configuration de site Web sécurisé. En outre, l'architecture souple et ouverte .NET permet une
intégration aisée aux autres programmes et offre la souplesse permettant d'étendre les fonctionnalités, au gré
des améliorations proposées par Xerox.
l'accomplissement des tâches complexes, et des instructions détaillées, des messages d'état et des informa-
tions de système d'aide accompagnent tous les écrans SMARTsend. Les utilisateurs peuvent configurer des
rapports de confirmation à imprimer ou envoyer par courrier électronique, tandis que les administrateurs
peuvent créer des journaux des travaux afin de suivre l'utilisation et d'obtenir des fichiers de vérification
pour répondre à leurs obligations juridiques et de contrôle. Lorsque la sécurité prime avant tout,
SMARTsend domine la concurrence grâce à la prise en charge des derniers protocoles sécurisés et des
options de configuration de site Web sécurisé. En outre, l'architecture souple et ouverte .NET permet une
intégration aisée aux autres programmes et offre la souplesse permettant d'étendre les fonctionnalités, au gré
des améliorations proposées par Xerox.