Руководство Пользователя для Xerox SmartSend Support & Software

Työnkulkumallit

SMARTsend

Käyttöopas

61

Asiakirjan määritekentät

Asiakirjan määritekentillä yhdistetään tiedot määränpäihin. Esimerkiksi skannattaessa asiakirjaa 
sähköpostiosoitteeseen voidaan yhdistelyyn käyttää sähköpostin aihe -kenttää. Kenttä tarjoaa 
käyttäjälle mahdollisuuden antaa sähköpostiviestin aihe.
•

Jos haluat tarkastaa tai muuttaa kentän ominaisuuksia, napsauta kentän kanssa samalla rivillä 
olevaa Ominaisuudet-painiketta. Tee muutokset Määritteen ominaisuudet -ikkunassa ja valitse 
OK.

•

Jos haluat lisätä kentän, valitse luettelon alapuolelta Lisää kenttä. Määritä ominaisuudet 
Määritteen ominaisuudet -ikkunassa ja valitse OK.

•

Jos haluat poistaa kentän, napsauta kentän kanssa samalla rivillä olevaa Poista-painiketta. 

Määritteen ominaisuudet

Kentän nimi on asiakirjan määritekentän kuvaava tai merkityksellinen nimi. Tämä kenttä näkyy 
julkaisuhetkellä, kansilehdissä ja skannaushetkellä, jos mallia julkaistaessa on valittu muokattavissa 
laitteessa. 

Valitse selkeä nimi, josta heti ymmärtää, mitä kenttään on tarkoitus kirjoittaa, erityisesti jos useat 
käyttäjät tulevat käyttämään tämän kentän sisältäviä julkaisuja. 

Tarkoittaa, että kentälle ei ole määritetty oletusarvoa.

Osoittaa, että kenttään annettua arvoa käytetään jatkossa oletusarvona. Vain 
yksi arvo lähetetään Xerox-laitteelle julkaisuja varten. Tämä arvo voidaan 
korvata työnkulkumallia julkaistaessa, jos kenttää ei ole suojattu valitsemalla 
"Ei-muokattava arvo". 

Aktivoi työnkulkumallin julkaisun yhteydessä tai kansilehdessä useat arvot, 
joista käyttäjä voi valita. Anna arvo ja napsauta Lisää. Arvo näkyy 
luetteloruudussa. Voit järjestää arvot Siirrä ylös- ja Siirrä alas -painikkeiden 
avulla. Voit poistaa arvoja luettelosta valitsemalla Poista tai Poista kaikki. 
Oletusarvo on aina luettelon ylin arvo. Kun valitaan useita oletusarvoja 
PaperWare-julkaisuille (Professional Edition), vastaavat valintaruudut ovat 
valittavissa PaperWare-kansilehdellä.