Руководство Пользователя для Xerox SmartSend Support & Software
Distributionsarbejdsgange
SMARTsend
Betjeningsvejledning
75
Indtast følgende til Opret mapper alt efter behov. Bemærk, at nogle er værdierne er forslag:
a.
Feltnavn (foreslået værdi): Opret mapper alt efter behov
Indtast et mærke, som arbejdsgangens bruger ser på maskinens brugergrænseflade.
Indtast et mærke, som arbejdsgangens bruger ser på maskinens brugergrænseflade.
b.
I området Feltegenskaber skal du vælge Krævet felt, hvis du ønsker at indtaste en værdi i
dette felt, der er obligatorisk for maskiner, der understøtter de nødvendige
dokumentattributter. For Opret mapper alt efter behov skal du kontrollere, at Krævet felt er
ryddet.
dette felt, der er obligatorisk for maskiner, der understøtter de nødvendige
dokumentattributter. For Opret mapper alt efter behov skal du kontrollere, at Krævet felt er
ryddet.
c.
I området Attributtilknytning skal du vælge Aktiveret.
d.
I området Netværksmappe under Attributtilknytning skal du vælge den attribut, der skal
knyttes til det felt, som oprettes. I dette tilfælde skal du vælge Opret mapper alt efter behov,
da det er attributten, som har brug for at blive knyttet til en tilsvarende navngivet mappe.
knyttes til det felt, som oprettes. I dette tilfælde skal du vælge Opret mapper alt efter behov,
da det er attributten, som har brug for at blive knyttet til en tilsvarende navngivet mappe.
e.
Klik på OK. Siden Dokumentattributter opdateres, og det nye felt Opret mapper alt efter
behov vises.
behov vises.
8.
Gentag fremgangsmåden fra trin 9 herover for at tilknytte attributten Opret undermappe med
følgende ændringer:
følgende ændringer:
a.
Feltnavn (foreslået værdi): Navn til undermappe
Indtast et mærke, som arbejdsgangens bruger ser på maskinens brugergrænseflade.
Indtast et mærke, som arbejdsgangens bruger ser på maskinens brugergrænseflade.
b.
I området Netværksmappe under Attributtilknytning skal du vælge den attribut, der skal
knyttes til det felt, som oprettes. I dette tilfælde skal du vælge Undermappe og derefter klikke
på OK.
knyttes til det felt, som oprettes. I dette tilfælde skal du vælge Undermappe og derefter klikke
på OK.
9.
Siden Dokumentattributter opdateres, og det nye felt Undermapper vises. Klik på Næste.
10. Siden Indstillinger for arbejdsgang vises. Du kan foretage ændringer på denne side, men
bemærk, at de valgte ændringer påvirker brug af funktionen "Opret undermappe alt efter behov".
Følgende indstillinger er tilgængelige:
Følgende indstillinger er tilgængelige:
•
Opgavebekræftelse: Vælg den bekræftelsestype, der sendes.
•
Adgang til arbejdsgang: Vælg, hvem der skal have adgang til arbejdsgangen.
Klik på Næste, når du er færdig med dine valg.
11. Siden Gem arbejdsgang vises. Du kan ændre navnet på arbejdsgangen, der vises på maskinens
brugergrænseflade samt beskrivelsen af arbejdsgangen.
12. Gennemgå oversigten for at sikre, at alle indstillinger er korrekte.
13. I området Udgivelsesindstillinger skal du vælge Udgiv arbejdsgang til Xerox-
multifunktionsmaskine.
14. Klik på Udfør.
15. Siden Udgiv arbejdsgang til Xerox-multifunktionsmaskine vises. Vælg den
multifunktionsmaskine, hvor denne arbejdsgang skal vises. Sørg for at vælge Kan redigeres på
maskinen, og klik på OK.
maskinen, og klik på OK.
Bemærk:
De arbejdsgange, der vælges på maskiner, skal muligvis opdateres på den lokale
brugergrænseflade, inden de kan bruges.