Руководство Пользователя для Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 1.2
1
Orientation
Les téléconférences Cisco Unified MeetingPlace Express sont vocales et disponibles sur le
Web. Les informations de ce guide sont très générales. Elles peuvent ne pas s’appliquer à
toutes les situations.
Web. Les informations de ce guide sont très générales. Elles peuvent ne pas s’appliquer à
toutes les situations.
Sur la ligne suivante, écrivez l’URL du système Cisco Unified MeetingPlace Express de
votre entreprise :
_____________________________________________________________________________
votre entreprise :
_____________________________________________________________________________
2
Réservation des téléconférences
Étape 1
À l’aide du navigateur Web, accédez à l’URL que vous avez entrée dans la section
Orientation ci-dessus.
Orientation ci-dessus.
Étape 2
Cliquez sur le lien Réserver dans la barre de menus située en haut de la page.
Étape 3
Connectez-vous. Pour ce faire, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de
passe, puis cliquez sur Connexion.
passe, puis cliquez sur Connexion.
Étape 4
Entrez les options. Si un champ est marqué par un symbole * rouge, il est à
renseigner obligatoirement.
renseigner obligatoirement.
Étape 5
Cliquez sur Invités. Pour chaque invité, procédez comme suit :
Entrez une adresse e-mail dans le champ Par e-mail, puis cliquez sur le bouton >.
Entrez une adresse e-mail dans le champ Par e-mail, puis cliquez sur le bouton >.
Étape 6
Cliquez sur Réserver.
Par e-mail, les invités reçoivent des notifications et des instructions sur la
connexion à la téléconférence.
Par e-mail, les invités reçoivent des notifications et des instructions sur la
connexion à la téléconférence.
3
Démarrage des téléconférences
Les téléconférences non réservées commencent immédiatement et utilisent votre ID de
téléconférence personnel, dont vous disposez en permanence. Pour plus d’informations sur
les téléconférences non réservées, consultez le guide de l’utilisateur disponible à l’adresse
indiquée dans la section
téléconférence personnel, dont vous disposez en permanence. Pour plus d’informations sur
les téléconférences non réservées, consultez le guide de l’utilisateur disponible à l’adresse
indiquée dans la section
Étape 1
À l’aide du navigateur Web, accédez à l’URL que vous avez entrée dans la section
Orientation ci-dessus.
Orientation ci-dessus.
Étape 2
Cliquez sur le lien Commencer la téléconférence non réservée dans la barre de
menus située en haut de la page.
menus située en haut de la page.
Étape 3
Connectez-vous.
Si vous n’êtes pas autorisé à démarrer une téléconférence non réservée, consultez
la section précédente
Si vous n’êtes pas autorisé à démarrer une téléconférence non réservée, consultez
la section précédente
pour réserver une
téléconférence qui doit démarrer dans quelques minutes.
Étape 4
Cochez les cases pour activer l’appel système et entrer dans la salle de
téléconférence Web, puis cliquez sur Se joindre à la téléconférence. Remarque :
aucune notification n’est envoyée.
Remarque : les utilisateurs qui rejoignent votre téléconférence non réservée sont
placés en salle d’attente jusqu’à ce que vous la rejoigniez vous aussi ou que vous
cliquiez sur Commencer la téléconférence sans moi.
téléconférence Web, puis cliquez sur Se joindre à la téléconférence. Remarque :
aucune notification n’est envoyée.
Remarque : les utilisateurs qui rejoignent votre téléconférence non réservée sont
placés en salle d’attente jusqu’à ce que vous la rejoigniez vous aussi ou que vous
cliquiez sur Commencer la téléconférence sans moi.
4
Connexion à des téléconférences
Étape 1
À l’aide du navigateur Web, accédez à l’URL que vous avez entrée dans la section
Orientation ci-dessus.
Orientation ci-dessus.
Remarque : pour vous joindre aux téléconférences Web, vous devez désactiver le blocage
des fenêtres intempestives ou autoriser cette URL.
des fenêtres intempestives ou autoriser cette URL.
Étape 2
Recherchez la téléconférence dans la liste affichée. Pour afficher les autres
téléconférences répertoriées, cliquez sur une flèche située en bas de la liste.
téléconférences répertoriées, cliquez sur une flèche située en bas de la liste.
Étape 3
Cliquez sur l’option ID de téléconférence appropriée.
Étape 4
Cochez la case correspondant à l’option M’appeler au, puis entrez votre numéro
de téléphone.
de téléphone.
Étape 5
Cochez la case correspondant à l’option Entrer dans la salle de réunion Web.
Étape 6
Cliquez sur l’option Se joindre à la téléconférence.
Étape 7
Connectez-vous. Pour ce faire, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de
passe, puis cliquez sur l’option Se joindre à la téléconférence.
passe, puis cliquez sur l’option Se joindre à la téléconférence.
La salle de téléconférence Web s’ouvre dans une fenêtre de navigateur
distincte et Cisco Unified MeetingPlace Express vous appelle.
distincte et Cisco Unified MeetingPlace Express vous appelle.
Étape 8
Répondez à l’appel lorsque le téléphone sonne, puis suivez les instructions vocales.
5
Participation aux téléconférences
Une fois connecté(e) à une téléconférence, vous êtes automatiquement considéré(e) comme
participant(e). D’autres participants peuvent alors vous entendre. Par ailleurs, vous
disposez des fonctionnalités de la salle de téléconférence Web.
Lors d’une téléconférence, les actions standard sont les suivantes.
participant(e). D’autres participants peuvent alors vous entendre. Par ailleurs, vous
disposez des fonctionnalités de la salle de téléconférence Web.
Lors d’une téléconférence, les actions standard sont les suivantes.
Visualisation de la liste de présence et de l’intervenant
Consultez la liste des participants dans l’angle supérieur gauche de la téléconférence Web,
qui affiche les éléments suivants :
qui affiche les éléments suivants :
•
Participants actuels à la téléconférence
•
Mode de connexion à la téléconférence de chaque participant (Web, téléphone ou les
deux)
deux)
•
Nom de l’intervenant actuel
Activation ou non de la fonction de silence du téléphone
•
Pour couper votre son : sur le clavier de votre téléphone, appuyez sur #5.
•
Pour désactiver votre fonction de silence, tapez de nouveau sur #5.
Conversation
Entrez votre message dans la plus petite des deux cases blanches de la zone de
conversation.
conversation.