Краткий Справочник для Cisco Cisco Unified Communications Manager Assistant for Unified CM 7.1
Snabbreferens
För chefer
Cisco IP Manager Assistant
Vilket läge i Cisco IPMA du använder
Använda Cisco IPMA med delad linje
Använda Cisco IPMA med proxylinje
För information
Systemadministratören har konfigurerat Cisco IP
Manager Assistant så att den har två lägen – delad
linje och proxylinje. I delad linje-läge använder din
sekreterare ett delat anknytningsnummer (linje) för
att hantera samtalet. I proxylinjeläge använder din
sekreterare ett annat nummer (linje) som en proxy för
att hantera samtalet.
Manager Assistant så att den har två lägen – delad
linje och proxylinje. I delad linje-läge använder din
sekreterare ett delat anknytningsnummer (linje) för
att hantera samtalet. I proxylinjeläge använder din
sekreterare ett annat nummer (linje) som en proxy för
att hantera samtalet.
Med denna handbok kan du identifiera vilket läge i
Cisco IPMA du använder. Handboken innehåller också
en sammanfattning av de funktioner som finns på
telefonen i de olika lägena.
Cisco IPMA du använder. Handboken innehåller också
en sammanfattning av de funktioner som finns på
telefonen i de olika lägena.
Vilket läge i Cisco IPMA du
använder
använder
För att avgöra vilket läge i Cisco IP Manager Assistant
du använder på telefonen letar du reda på Cisco IPMA:s
statusfönster i nedre vänstra hörnet på LCD-skärmen.
du använder på telefonen letar du reda på Cisco IPMA:s
statusfönster i nedre vänstra hörnet på LCD-skärmen.
Om en enda symbol visas i statusfönstret på skärmen
(en klocka eller en överkorsad klocka) använder du
Cisco IPMA med delad linje.
(en klocka eller en överkorsad klocka) använder du
Cisco IPMA med delad linje.
Om flera symboler visas i statusfönstret på skärmen
använder du Cisco IPMA med proxylinje.
använder du Cisco IPMA med proxylinje.
Använda Cisco IPMA med
delad linje
delad linje
Följande avsnitt innehåller en sammanfattning av de
funktioner som finns för en chef som använder Cisco
IPMA med delad linje.
funktioner som finns för en chef som använder Cisco
IPMA med delad linje.
Konfigurera ett vidarekopplingsmål
Du kan omdirigera dina samtal till
vidarekopplingsmålet när du trycker på programstyrda
knappen OmeVid. Du anger vidarekopplingsmålet,
t ex sekreterarens anknytningsnummer, i fönstret
Chefkonfiguration. Du når fönstret Chefkonfiguration
genom att använda den webbadress, det användarnamn
och det lösenord du fick från systemadministratören.
Öppna webbadressen i ett Microsoft Internet
Explorer-fönster på datorn. Logga sedan in.
vidarekopplingsmålet när du trycker på programstyrda
knappen OmeVid. Du anger vidarekopplingsmålet,
t ex sekreterarens anknytningsnummer, i fönstret
Chefkonfiguration. Du når fönstret Chefkonfiguration
genom att använda den webbadress, det användarnamn
och det lösenord du fick från systemadministratören.
Öppna webbadressen i ett Microsoft Internet
Explorer-fönster på datorn. Logga sedan in.
Anm.
Om du tillfrågas markerar du kryssrutan ”Lita
alltid på innehål” och klickar sedan på Ja.
alltid på innehål” och klickar sedan på Ja.
Ange anknytningsnumret du vill använda som
vidarekopplingsmål och klicka på Spara.
vidarekopplingsmål och klicka på Spara.
Stänga av telefonens ringsignal
Du stänger av och sätter på ringsignalen på din telefon
genom att trycka på den programstyrda knappen StörEj.
En klocka anger att DND är av (ringsignal är aktiverad).
En överstruken klocka anger på (ringsignal är
avaktiverad).
genom att trycka på den programstyrda knappen StörEj.
En klocka anger att DND är av (ringsignal är aktiverad).
En överstruken klocka anger på (ringsignal är
avaktiverad).
Hantera samtal
Ytterligare programstyrda knappar visas på telefonen
för hantering av samtal. Du har tillgång till följande
funktioner på telefonen när du använder Cisco IPMA
med delad linje:
för hantering av samtal. Du har tillgång till följande
funktioner på telefonen när du använder Cisco IPMA
med delad linje:
Vidarekoppla ett aktivt samtal
Tryck på den programstyrda knappen OmeVid om du
vill vidarekoppla ett samtal från din telefon till ett annat
nummer. Använd fönstret Chefkonfiguration om du vill
ange vidarekopplingsmålet för ett anknytningsnummer.
vill vidarekoppla ett samtal från din telefon till ett annat
nummer. Använd fönstret Chefkonfiguration om du vill
ange vidarekopplingsmålet för ett anknytningsnummer.
Skicka ett samtal till röstmeddelande
Tryck på den programstyrda knappen ÖverRm om du
vill skicka ett aktivt samtal till röstmeddelande.
vill skicka ett aktivt samtal till röstmeddelande.
Ringa ett snabbtelefonsamtal
Tryck på snabbvalsknappen Snabbtelefon på telefonen
om du vill ringa ett snabbtelefonsamtal till din
sekreterare.
om du vill ringa ett snabbtelefonsamtal till din
sekreterare.
Använda Cisco IPMA med
proxylinje
proxylinje
Följande avsnitt innehåller en sammanfattning av de
funktioner som finns för en chef som använder Cisco
IPMA med proxylinje.
funktioner som finns för en chef som använder Cisco
IPMA med proxylinje.
Konfigurera chefsinställningar
Du kan använda fönstret Chefkonfiguration för att
konfigurera chefsinställningar.
konfigurera chefsinställningar.
Komma åt chefkonfiguration
Du når fönstret Chefkonfiguration genom att använda
den webbadress, det användarnamn och det lösenord du
fick från systemadministratören. Öppna webbadressen i
ett Microsoft Internet Explorer-fönster på datorn. Logga
sedan in.
den webbadress, det användarnamn och det lösenord du
fick från systemadministratören. Öppna webbadressen i
ett Microsoft Internet Explorer-fönster på datorn. Logga
sedan in.
Anm.
Om du tillfrågas markerar du kryssrutan ”Lita
alltid på innehåll” och klickar sedan på Ja.
alltid på innehåll” och klickar sedan på Ja.
Ange standardsekreterare
När så är möjligt tilldelar Cisco IPMA din aktiva
sekreterare som standardsekreterare. Om
standardsekreteraren inte är tillgänglig tilldelar
Cisco IPMA en annan sekreterare.
sekreterare som standardsekreterare. Om
standardsekreteraren inte är tillgänglig tilldelar
Cisco IPMA en annan sekreterare.
Du kan välja standardsekreterare på följande sätt:
1.
I fönstret Chefkonfiguration väljer du fliken
Standardsekreterare.
Standardsekreterare.
2.
Välj en sekreterare i listan.
3.
Klicka på Spara.
Ange vidarekopplingsmål
Omdirigera dina samtal till vidarekopplingsmålet när
du trycker på programstyrda knappen OmeVid eller
programstyrda knappen VidAlla.
du trycker på programstyrda knappen OmeVid eller
programstyrda knappen VidAlla.
1.
I fönstret Chefkonfiguration väljer du fliken
Vidarekoppla.
Vidarekoppla.
2.
Välj sekreterare eller ange anknytningsnumret
som du vill använda som vidarekopplingsmål.
som du vill använda som vidarekopplingsmål.
3.
Klicka på Spara.