Gembird ehs-office 用户指南

number 

generated in two ways. 
Date/Time based – the generated number represents date and time when the recording is finished, 
using the following template YYYYMMDDhhmmss, where letters "YYYY", "MM", "DD", "hh", 
"mm", "ss" represent current year, month, day, hour, minute and second respectively. 
Enumerated – numbers are generated consecutively, i.e. the generated number is the least not 
used number (there is no file with the same filename), starting from zero.  

Extension 

File extension. "Wav" or "mp3" depending on the selected file format.  

 

6.4.3 Advanced recording options  

 
EHSMonitor sets  the minimum recording time. This means, that  any recording, that  lasts  less than minimum recording time  is 
discarded.  This  can  be  useful  to  eliminate  recordings  caused  by  accidental  EHS  button  pressing.  By  default  the  minimum 
recording time is 1 second. The minimum recording time can be any number in the range from 1 to 262144 (3 days 49 minutes 4 
seconds). The maximum recording time is limited only by the available hard disk space.  
 

6.4.4 Address book options 

 
Use  multimedia  address  book.  When  this  option  is  checked  every  time  creating  an  e-mail  with  EHSMonitor  using  Attach 
selected files button  you will be offered  to  choose  the recipient  from multimedia  address book. Use Edit... to run Multimedia 
address book editor to form list of contacts. 

 

Note: Any changes made to this setting will take effect only after the current recording is finished (if any). 

 

6.5.1 Account options 
 

To be able to use  the Rec and upload E-mail headset  function  you have to be logged  in to  an existing account on one of  the 
eMic4all servers.  
 
Upload  records to server. Select or enter the URL of the server where you already have an account to login to or of the server 
where  you wish  to create  a new  account. After  the   login  all the messages generated by the Rec and Upload function will be 
automatically stored on the specified here server. 
 
Login. Enter your login of an existing account here. 
 
Password. Enter your password of an existing account here. 
 
Press Login button to login to existing account or Register button to create a new account on the specified server. When you are 
logged in, the Profile button is enabled. Use it to view and change your account settings. 
 

6.5.2 Registration 

 
Please fill in the registration form to register the new account. The serial number can be found inside the package or at the bottom 
of the product. 
 
The trial registration allows creating the trial (valid for 30 days) account without serial number if the serial number is missing or 
invalid.  
 
Note:  Only devices supplied with EHSMonitor software version 2.0 or later can be accepted for registration. 
Note:  Trial account requires activation, activation instructions will be sent to you by e-mail. 
 

6.5.3 Subscription upgrade 

 
There are two ways to upgrade your account. The first is to do it on the eMic4all server in your account profile. The second is to 
get a new subscription with the new eMic. Note that the users of eMic-S, EPH-USB or EHS-OFFICE get the Basic subscription 
free of charge. If you decide to purchase eMic-PRO or EHS-USB later on, you will be entitled to get the Advanced subscription 
free  of  charge.  To  upgrade  the  existing  account  with  the  Basic  subscription  to  the  Advanced  subscription,  please  click  the 
Upgrade button and enter the new product serial number when required to do so. 
 

6.5.4 Upload options 

 
Link prefix. The text entered here will precede a link to the eMic-message and pasted to the currently open document.