Xerox Xerox Mobile Print Cloud Support & Software 用户指南

How To Make a Printer Private or Public

Only a secure-print capable Xerox

®

printer can be set to public printer.

1. From the webpage, select a printer on the Printers tab.
2. Do a or b:

a) Select Edit > Access Settings and select Private or Public.
b) Select multiple printer check boxes and select Mark as Public or Mark as Private

from the Actions menu.

How To Control Access to Your Company’s
Private Printers

From the webpage, select Account > Policies > Access Controls. Users who sign in with
your company code automatically have access to private printers.
1. To enable other users to access your company’s private printers, add new users to

the Allowed Users list under Access Controls > Allowed Users.

2. You may also control printer access entirely by using the Allowed Users list.

• Apply to Guested Users Only permits access to users on the Allowed Users list as

well as those who sign in with your company code.

• Apply to All Users (more secure) permits access only to users on the Allowed Users

list. Users that are not on this list, even if they use your company code, cannot
access your printers.

3. Restrict access to private printers by adding email addresses or email domains to the

Blocked Users list under Access Controls > Blocked Users.

• The Search field allows you to search for specific email addresses in the Allowed

Users list or Blocked Users list.

• Settings in the Private Printers section do not affect anonymous direct email

printing. To prevent an unregistered user from printing, add the individual email
address or the email domain to the Blocked Users list.

Xerox

®

Mobile Print Cloud

2-18

Administrator How To and Troubleshooting Guide

How To