Xerox Phaser 4600/4620 用户指南
Personlige og fortrolige opgaver
Xerox Phaser 4600/4620
Betjeningsvejledning
47
Personlige og fortrolige opgaver
Personlige og fortrolige opgaver kan overføres vha. printerdriveren og holdes på maskinen, indtil en
bruger vælger at udskrive eller slette dem. Du kan også overføre
bruger vælger at udskrive eller slette dem. Du kan også overføre
fortrolige opgaver med CentreWare
Internet Services.
•
•
Personlig udskrivning lader brugerne gemme opgaver midlertidigt, indtil de er ved maskinen og er
klar til at udskrive og hente dem. Dette sikrer, at opgaverne ikke efterlades i printeren i længere tid eller
bliver hentet af en anden bruger.
klar til at udskrive og hente dem. Dette sikrer, at opgaverne ikke efterlades i printeren i længere tid eller
bliver hentet af en anden bruger.
Personlige opgaver slettes fra hukommelsen efter udskrivning.
Bemærk
Personlige opgaver er kun til rådighed, hvis harddisken (tilbehør) er installeret.
•
Fortrolig udskrivning kan anvendes til at udskrive fortrolige eller hemmelige opgaver. En fortrolig
opgave tilbageholdes på maskinen, indtil der indtastes et kodeord for at frigive opgaven til
udskrivning.
opgave tilbageholdes på maskinen, indtil der indtastes et kodeord for at frigive opgaven til
udskrivning.
Brugeren kan få adgang til og administrere sine opgaver vha. CentreWare Internet Services og maskinens
betjeningspanel. Se
betjeningspanel. Se
på side 71 for oplysninger om anvendelse af CentreWare
Internet Services.
Se
på side 30 for oplysninger om overførsel af
personlige og fortrolige
opgaver vha. printerdriveren.
Udskrivning af personlige og fortrolige opgaver
Sådan får du adgang til Personlige og fortrolige opgaver på maskinen:
1.
1.
Tryk på
Menu-knappen på betjeningspanelet.
2.
Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve Opgaver, og tryk på OK.
3.
Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve
Personlige og
fortrolige opgaver, og tryk på OK.
4.
Tryk på op/ned-pilene for at fremhæve dit brugernavn,
og tryk på
OK.
5.
Hvis du kun har
personlige udskrivningsopgaver at frigive,
vises der en liste med dine opgaver.
Hvis du har
Hvis du har
fortrolige udskrivningsopgaver at frigive, skal du indtaste dit kodeord på tastaturet og
trykke på
OK. Kodeordet skal svare til det kodeord, som blev indtastet, da opgaven blev sendt til
udskrivning.
Hvis du både har
Hvis du både har
fortrolige udskrivningopgaver og personlige udskrivningsopgaver men kun ønsker
adgang til de
personlige udskrivningsopgaver på dette tidspunkt, skal du vælge Spring kodeord over
og trykke på OK.
6.
Vælg den ønskede indstilling for opgaverne:
•
•
Vælg
Udskriv alt, og tryk på OK for at udskrive alle dine opgaver. Når Udskriv alt? vises, skal du
bruge venstre pil til at vælge Ja og trykke på OK.
•
Vælg
Slet alle, og tryk på OK for at slette alle dine opgaver. Når Slet alle? vises, skal du bruge
venstre pil til at vælge Ja og trykke på OK.
•
En individuel opgave udskrives ved at vælge den ønskede opgave og Udskriv. Tryk på OK.
Når Udskriv? vises, skal du bruge venstre pil til at vælge Ja og trykke på OK.
•
En individuel opgave slettes ved at vælge den ønskede opgave og
Slet. Tryk på OK. Når Slet
opgave? vises, skal du bruge venstre pil til at vælge Ja og trykke på OK.
7.
Tryk på
Stop for at vende tilbage til klar-tilstand.