Xerox SmartSend Support & Software 用户指南
6-6
Scannen
Dokument mit einem PaperWare-Deckblatt mit bearbeitbaren Dokumentattributen scannen:
1
Am Steuerpult des Geräts das Geräteprofil auswählen, das bei der Deckblatterstellung freigegeben
wurde. Der Name des benötigten Geräteprofils wird auf dem Deckblatt angegeben. Wird das
gewünschte Profil nicht angezeigt, dann muss die Profilliste über das Steuerpult des Geräts aktualisiert
werden.
wurde. Der Name des benötigten Geräteprofils wird auf dem Deckblatt angegeben. Wird das
gewünschte Profil nicht angezeigt, dann muss die Profilliste über das Steuerpult des Geräts aktualisiert
werden.
2
Bei allen als bearbeitbar ausgewiesenen Attributen wird eine Aufforderung zur Eingabe eines Werts
angezeigt. Die Werte eingeben.
angezeigt. Die Werte eingeben.
3
Auf dem Deckblatt die Kontrollkästchen der Ziele markieren, an die die Scandatei geliefert werden soll.
4
Das zu scannende Original und das Deckblatt (mit dem Deckblatt als erste Seite) in den Vorlageneinzug
legen. Es können mehrere Aufträge gleichzeitig eingelegt werden, sofern sie jeweils durch ein
Deckblatt getrennt werden.
legen. Es können mehrere Aufträge gleichzeitig eingelegt werden, sofern sie jeweils durch ein
Deckblatt getrennt werden.
5
Die Start-Taste drücken.
6
Wenn bei der Workflow-Erstellung die Auftragsbestätigung aktiviert wurde, wird eine Bestätigung
ausgedruckt oder per E-Mail zugesendet. Anhand der Auftragsbestätigung überprüfen, ob der Auftrag
erfolgreich abgeschlossen wurde. Die Ausgabedatei muss an jedem im Workflow angegebenen Ziel
ausgegeben worden sein.
ausgedruckt oder per E-Mail zugesendet. Anhand der Auftragsbestätigung überprüfen, ob der Auftrag
erfolgreich abgeschlossen wurde. Die Ausgabedatei muss an jedem im Workflow angegebenen Ziel
ausgegeben worden sein.
Benutzerdefinierte PaperWare-Scaneinstellungen
Zum Scannen eines Dokuments mit benutzerdefinierten PaperWare-Scaneinstellungen muss zuerst ein
Geräteprofil mit den den gewünschten Scaneinstellungen auf dem Gerät freigegeben werden (siehe Eigene
Scaneinstellungen für PaperWare einrichten, S. 2-7, siehe Eigene Scaneinstellungen für PaperWare
einrichten, S. 2-7).
Geräteprofil mit den den gewünschten Scaneinstellungen auf dem Gerät freigegeben werden (siehe Eigene
Scaneinstellungen für PaperWare einrichten, S. 2-7, siehe Eigene Scaneinstellungen für PaperWare
einrichten, S. 2-7).
Dokument mit den neuen Scaneinstellungen scannen:
1
Am Steuerpult des Geräts das Profil mit den benutzerdefinierten Einstellungen auswählen. Wird das
gewünschte Profil nicht angezeigt, dann muss die Profilliste über das Steuerpult des Geräts aktualisiert
werden.
gewünschte Profil nicht angezeigt, dann muss die Profilliste über das Steuerpult des Geräts aktualisiert
werden.
2
Auf dem Deckblatt die Kontrollkästchen der Ziele markieren, an die die Scandatei geliefert werden soll.
3
Das zu scannende Original und das Deckblatt (mit dem Deckblatt als erste Seite) in den Vorlageneinzug
legen. Es können mehrere Aufträge gleichzeitig eingelegt werden, sofern sie jeweils durch ein
Deckblatt getrennt werden.
legen. Es können mehrere Aufträge gleichzeitig eingelegt werden, sofern sie jeweils durch ein
Deckblatt getrennt werden.
4
Die Start-Taste drücken.
5
Wenn bei der Workflow-Erstellung die Auftragsbestätigung aktiviert wurde, wird eine Bestätigung
ausgedruckt oder per E-Mail zugesendet. Anhand der Auftragsbestätigung überprüfen, ob der Auftrag
erfolgreich abgeschlossen wurde. Die Scandatei muss an jedem im Workflow angegebenen Ziel
ausgegeben worden sein.
ausgedruckt oder per E-Mail zugesendet. Anhand der Auftragsbestätigung überprüfen, ob der Auftrag
erfolgreich abgeschlossen wurde. Die Scandatei muss an jedem im Workflow angegebenen Ziel
ausgegeben worden sein.
H
INWEIS
:
Wenn Ziele schon bei der Freigabe ausgewählt wurden, sind diese Ziele bereits auf dem
Deckblatt markiert.
H
INWEIS
:
Wenn Ziele schon bei der Freigabe ausgewählt wurden, sind diese Ziele bereits auf dem
Deckblatt markiert.