Xerox SmartSend Support & Software 用户指南
5-10
Pubblicazione dei flussi di lavoro
6
Viene visualizzata la finestra Download del file in cui si richiede se si desidera aprire o salvare il file.
È preferibile salvare il file in modo da potervi accedere in un secondo momento se si desidera stamparlo
o inviarlo via e-mail. Fare clic su Salva per salvare il file. Se si sceglie Apri, ricordarsi di stampare il
file prima di richiudere la finestra.
È preferibile salvare il file in modo da potervi accedere in un secondo momento se si desidera stamparlo
o inviarlo via e-mail. Fare clic su Salva per salvare il file. Se si sceglie Apri, ricordarsi di stampare il
file prima di richiudere la finestra.
I fogli di copertina possono essere rigenerati anche facendo clic sul pulsante Rigenera modulo nella pagina
Dettagli pubblicazione. Vedere Visualizzazione delle pubblicazioni a pagina 5-14.
Dettagli pubblicazione. Vedere Visualizzazione delle pubblicazioni a pagina 5-14.
Uso di un foglio di copertina PaperWare con un Internet Fax
È possibile eseguire la scansione da un dispositivo Internet Fax mediante una copertina PaperWare, che
consente di utilizzare qualsiasi dispositivo Internet Fax Xerox o non Xerox con SMARTsend.
consente di utilizzare qualsiasi dispositivo Internet Fax Xerox o non Xerox con SMARTsend.
Per utilizzare una copertina PaperWare con Internet Fax:
1
Chiedere all'amministratore l'indirizzo e-mail di un dispositivo Internet Fax.
2
Da Esplora flusso di lavoro, fare clic su Aggiungi nuovo > Flusso di lavoro in distribuzione.
3
Definire le impostazioni di Destinazioni documento, Nome e tipo documento, Attributi documento
e flusso di lavoro secondo necessità. Fare clic su Avanti >> per avanzare su ogni pagina.
e flusso di lavoro secondo necessità. Fare clic su Avanti >> per avanzare su ogni pagina.
4
Nella pagina Salva flusso di lavoro, selezionare l'opzione Pubblica foglio di copertina PaperWare
da flusso di lavoro. Fare clic su Fine per continuare.
da flusso di lavoro. Fare clic su Fine per continuare.
5
Nella pagina Pubblica foglio di copertina PaperWare, scorrere giù sulla sezione Impostazioni di
scansione e selezionare una delle opzioni di Internet Fax come Origine scansione. È necessario
selezionare anche l'impostazione di Risoluzione appropriata.
scansione e selezionare una delle opzioni di Internet Fax come Origine scansione. È necessario
selezionare anche l'impostazione di Risoluzione appropriata.
6
Fare clic sul pulsante Crea foglio di copertina.
7
Utilizzare il foglio di copertina PaperWare per eseguire la scansione sul dispositivo Internet Fax.
Il documento scansito viene inviato sotto forma di allegato dell'e-mail.
Il documento scansito viene inviato sotto forma di allegato dell'e-mail.
Impostazioni di pubblicazione
Nome pubblicazione
Il nome viene visualizzato in cima al foglio di copertina vero e proprio e deve essere univoco. Il nome non
può corrispondere a quello di un altro flusso di lavoro (a meno che non si tratti del flusso di lavoro che si sta
pubblicando), deve avere un numero di caratteri compreso tra 1 e 20 e non può contenere: ", <, >, |, *, ?, /, \,
., :, 0, backspace, i caratteri Unicode 16-18 e 20-25 né caratteri di separazione.
può corrispondere a quello di un altro flusso di lavoro (a meno che non si tratti del flusso di lavoro che si sta
pubblicando), deve avere un numero di caratteri compreso tra 1 e 20 e non può contenere: ", <, >, |, *, ?, /, \,
., :, 0, backspace, i caratteri Unicode 16-18 e 20-25 né caratteri di separazione.
Alcuni dispositivi non supportano i nomi di lunghezza superiore agli 11 caratteri. In questo caso, se si
specifica un nome più lungo, viene visualizzato un messaggio di errore quando si fa clic su OK per
pubblicare il modello.
specifica un nome più lungo, viene visualizzato un messaggio di errore quando si fa clic su OK per
pubblicare il modello.
N
OTA
:
se sono state definite le proprietà attributo per il flusso di lavoro, questa funzione andrà persa al
momento della scansione. Tuttavia, è possibile configurare le proprietà dell'attributo sotto forma di caselle
di controllo sul foglio di copertina. In questo modo, la funzione delle proprietà dell'attributo potrà essere
utilizzata al momento della scansione.
di controllo sul foglio di copertina. In questo modo, la funzione delle proprietà dell'attributo potrà essere
utilizzata al momento della scansione.