Xerox SmartSend Support & Software 用户指南

Pubblicazione su un foglio di copertina Paperware

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La descrizione viene riportata immediatamente sotto il nome della pubblicazione. 

Questa opzione rende automaticamente inutilizzabile un foglio di copertina rimasto inutilizzato per un 
determinato periodo di tempo. Il modello PaperWare corrispondente non viene tuttavia eliminato dall'elenco 
dei modelli del dispositivo. Il periodo di tempo impostato viene stampato nell'angolo superiore destro del 
foglio di copertina.

I flussi di lavoro che hanno originato il modello pubblicato non vengono eliminati né rimossi, ma i fogli di 
copertina diventano inutilizzabili anche se in caso di bisogno, possono essere ripubblicati. Se un foglio di 
copertina viene utilizzato entro il periodo di tempo specificato, la data di scadenza viene riportata a zero. 

Esempio: se un flusso di lavoro viene pubblicato con scadenza di una settimana e il foglio di copertina 
viene utilizzato prima del termine della settimana, la sua data di scadenza viene spostata di una 
settimana a partire dalla data di impiego. 

Tutte le destinazioni aggiunte al flusso di lavoro vengono visualizzate sul foglio di copertina. Limitarsi a 
selezionare le destinazioni che si desidera appaiano come preselezionate. Per eseguire la scansione su una 
destinazione specifica usando un foglio di copertina, selezionare la casella corrispondente alla destinazione 
sul foglio di copertina.

Gli attributi documento vengono creati al momento della creazione del flusso di lavoro. I valori di tali 
attributi possono essere specificati al momento della pubblicazione. Al momento della scansione i valori 
possono essere modificati se è stata selezionata l'opzione Modificabile dal dispositivo. In questo caso, 
prima di eseguire la scansione, il dispositivo richiede di specificare i valori degli attributi.

Se per la pubblicazione sono stati attivati vari valori predefiniti, per ognuno sarà presente una casella di 
controllo. Selezionare l'opzione desiderata apponendo un segno di spunta di fianco al valore richiesto del 
foglio di copertina. Se nessun attributo è modificabile dal dispositivo, il foglio di copertina può essere 
utilizzato su qualsiasi dispositivo multifunzione Xerox o Internet Fax configurato. 

Se è presente un attributo documento modificabile dal dispositivo, al momento della creazione del foglio di 
copertina PaperWare viene pubblicato un modello di scansione dispositivo. Quando si fa clic su Crea foglio 
di copertina, un messaggio richiederà di specificare i dispositivi da utilizzare e un profilo di scansione. Fare 
clic su Crea foglio di copertina una seconda volta per pubblicare e creare il foglio di copertina. I fogli di 
copertina creati quando gli attributi documento sono impostati come modificabili dal dispositivo possono 
essere utilizzati solo sui dispositivi indicati al momento della pubblicazione. Il foglio di copertina riporta 
anche il nome del modello scansione dispositivo da utilizzare.

è possibile utilizzare questa opzione per cancellare automaticamente le pubblicazioni che non 

vengono utilizzate ed evitare agli amministratori di procedere manualmente alla cancellazione delle 
pubblicazioni nell'applicazione.