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REALIZACIÓN DE PEDIDOS PROFESIONALES
GUÍA DE UTILIZACIÓN DE MATERIALES PARA COLOR
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Reducción de los costes 
El papel constituye uno de los principales costes del trabajo de 
impresión. Es posible reducir los costes de forma significativa 
siguiendo unas simples directrices.
Diez consejos para reducir costes
1. Utilice tamaños estándar: diseñe sus copias de forma que se 
ajusten a los tamaños de hoja estándar. Por ejemplo, A4.
2. Investigue la posibilidad de impresión bajo demanda: 
imprima los formularios, manuales, catálogos e informes actua-
lizados con frecuencia y otros materiales sujetos a la demanda 
a fin de reducir los costes de almacenamiento y de excedentes.
3. Utilice papel diseñado de forma específica para su equipo: 
por ejemplo, el papel diseñado específicamente para optimizar 
los resultados de los equipos xerográficos puede reducir los 
costes producidos por los atascos de papel y ofrecer una 
superficie a la que se adhiere mejor el tóner.
4. Reduzca el gramaje (peso en kilos): la hoja de papel con un 
grosor mayor es económicamente más costosa que la de peso 
más ligero. También se pueden reducir así los costes de envío.
5. Mantenga envuelto el papel que no va a utilizar: a fin de 
reducir la cantidad de papel que puede dañarse o estropearse 
al entrar en contacto con suciedad y humedad. 
6. Consolide los trabajos de impresión: diseñe la manera de 
consolidar la cantidad de trabajos de impresión que va a 
realizar a fin de poder solicitar cantidades mayores de papel y 
reducir los costes por unidad. 
7. Reduzca la extensión: una menor extensión implica una 
cantidad menor de papel (si se encuentra dentro de las 
dimensiones de hoja estándar). Intente reducir el tamaño y/o el 
número de páginas del trabajo de impresión.
8. Obtenga información sobre descuentos: solicite información 
sobre los posibles descuentos. Por ejemplo, las cajas de cartón 
incompletas cuestan entre un 15 y un 60% más que las 
completas.
9. Adquiera papel de marcas comerciales: las imprentas 
cuentan con una gran cantidad de papel en stock y al realizar 
los pedidos en volúmenes importantes, se pueden obtener unos 
precios más asequibles y, asimismo, garantizar ventajas a los 
clientes.
10. Seleccione el tipo de papel adecuado para el trabajo: 
se trata de un punto clave. Tenga en cuenta factores como la 
calidad de la imagen, el brillo, la elección del equipo y el uso 
final del papel (por ejemplo, si será preciso doblarlo) y, a 
continuación, seleccione el papel que garantiza los mejores 
resultados.